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上海展會(huì)布置上海展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)篇一
xxx博覽中心的電動(dòng)車展會(huì)規(guī)模大,參會(huì)經(jīng)銷商人數(shù)多,這是xxx向廣大經(jīng)銷商展示自我品牌強(qiáng)勁優(yōu)勢(shì),經(jīng)過(guò)招商實(shí)現(xiàn)布局xx范圍市場(chǎng)的重要機(jī)會(huì)。但同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)各電動(dòng)xxx產(chǎn)品廠家必將投入很多人財(cái)物進(jìn)行宣傳,xxx將面臨更激烈的競(jìng)爭(zhēng)。
題,不斷吸引客戶眼球,使xxx從眾多品牌中脫穎而出,從而實(shí)現(xiàn)
差異化宣傳。)
強(qiáng)化內(nèi)在優(yōu)勢(shì),以質(zhì)取勝(xxx的優(yōu)勢(shì)是質(zhì)量好,動(dòng)力強(qiáng)。本次展會(huì)上實(shí)施生動(dòng)化的、體驗(yàn)化的展示,讓經(jīng)銷商深刻的體會(huì)、了解xxx質(zhì)量,加深印象。)
與民互動(dòng),構(gòu)成良好口碑(展會(huì)中穿插互動(dòng)環(huán)節(jié),讓經(jīng)銷商和消費(fèi)者進(jìn)取參與,構(gòu)成良好口碑,從而無(wú)形中成為xxx品牌宣傳的一股強(qiáng)勁動(dòng)力)
經(jīng)過(guò)一系列的xxx電動(dòng)xxx產(chǎn)品一系列的產(chǎn)品形象展示、產(chǎn)品賣點(diǎn)的部分釋放等活動(dòng)宣傳,到達(dá)吸引廣大電動(dòng)車經(jīng)銷商和消費(fèi)者的注目率,從而拉開xxx電動(dòng)xxx產(chǎn)品的后期入夏市場(chǎng)宣傳攻勢(shì),增強(qiáng)潛在經(jīng)銷商對(duì)產(chǎn)品的信心和購(gòu)買欲望,促使其在展銷會(huì)后成為產(chǎn)品的現(xiàn)實(shí)忠誠(chéng)客戶。
上海展會(huì)布置上海展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)篇二
開幕時(shí)間:20xx年4月18日上午10點(diǎn)
預(yù)展時(shí)間:20xx年4月17日
撤展時(shí)間:20xx年4月23日(二)地點(diǎn):
(七)展區(qū)布局:1、主展場(chǎng)展覽面積3萬(wàn)平米,室內(nèi)萬(wàn)平米,室外萬(wàn)平米;2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車為主;3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主;4、前廣場(chǎng)以國(guó)產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動(dòng)活動(dòng)為主;5、汽配城為汽車配件展區(qū);6、4s店、二手車市場(chǎng)自有品牌展示;7、試車道進(jìn)行試乘試駕活動(dòng)。
1、已確定參展品牌
(2)待確定參展品牌
(3)計(jì)劃參展新車
現(xiàn)場(chǎng)開幕儀式、廠商新車發(fā)布會(huì)、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車攝影大賽等。
十)展位規(guī)劃見下圖:
1、主辦單位:
2、協(xié)辦單位:
3、承辦單位
4、支持單位:
1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員:
2、現(xiàn)場(chǎng)指揮部:
總指揮:
副總指揮:
3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)
(1)綜合服務(wù)組
主要工作職責(zé):
a、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng);
b、負(fù)責(zé)門票贈(zèng)送工作;
c、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作;
d、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作;
e、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系;
f、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作;
g、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,收支預(yù)算;
h、會(huì)議組織、接待工作。
(2)招商組人員:主要工作職責(zé):
a、展廳內(nèi)及外廣場(chǎng)等展位招商工作;
b、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作:
c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作;
d、展費(fèi)收取工作。
(3)宣傳組組長(zhǎng):
成員:婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。
主要工作職責(zé):
a、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案;
b、媒體關(guān)系維護(hù),最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
c、廣告位設(shè)立;
d、配合參展商供給促銷方案;
e、廣告設(shè)計(jì)制作;
f、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作;
g、手提袋、會(huì)刊、門票、海報(bào)、等dm材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長(zhǎng):xxx
成員:楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場(chǎng)管理人員。
主要工作職責(zé):
a、展位劃線、展位詳規(guī);
b、展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作;
c、消防、保險(xiǎn)等工作;
d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;
e、現(xiàn)場(chǎng)安全管理。
1、展會(huì)策劃工作:展會(huì)整體策劃方案、招商手冊(cè)、邀請(qǐng)函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。
2、招商工作:已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動(dòng)員大會(huì),展會(huì)邀請(qǐng)函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè),園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì),區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。
3、宣傳工作:需與津洽會(huì)組委會(huì)建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制,在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次車展資料。計(jì)劃從3月中旬每一天供給一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車展總體情景、參展品牌、參展車輛、展會(huì)活動(dòng)、銷售量等等。
4、文件上報(bào)工作:已正式向保稅區(qū)管委會(huì)上報(bào)了車展的相關(guān)文件,涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)調(diào)解決。
1、宣傳問題:
1)提議在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次大會(huì),車展資料的新聞最好每一天能刊出或播出一片。2)鑒于硬性廣告對(duì)于宣傳的巨大作用,提議津洽會(huì)組委會(huì)能對(duì)車展投放的硬廣給予大力支持。
3)車展期間的記者邀請(qǐng)及新聞報(bào)道請(qǐng)給予大力支持。
4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請(qǐng)給予大力支持。
5)提議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。
2、開幕儀式組織問題:需津洽會(huì)組委會(huì)盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題請(qǐng)津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù),設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
4、門票的印制、定價(jià)、銷售問題歷屆嘉年華門票定價(jià)20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年提議還采取以上方式。
5、會(huì)場(chǎng)之間的交通問題提議開通國(guó)展中心到汽車園的免費(fèi)班車方便觀眾參觀。
上海展會(huì)布置上海展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)篇三
四:展位號(hào):n4場(chǎng)館f32、f33號(hào)展位
1.國(guó)內(nèi)外營(yíng)銷渠道拓展 2.打造公司品牌及知名度
1、展前準(zhǔn)備
(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工) (2)工作行程(工作時(shí)間,輪班安排,每日展臺(tái)會(huì)議等)
(3)展位的布置; 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊(cè)等)
保管,領(lǐng)取等,安排好職責(zé),選擇人數(shù),分配好!
1.產(chǎn)品促銷活動(dòng):
上海展會(huì)布置上海展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)篇四
車房展參展合同
承辦方:
(以下簡(jiǎn)稱“甲方”)參展方:
(以下簡(jiǎn)稱“乙方”)
車房展將于
年
月
日至
月
1、乙方參展展位位置:
;
2、乙方參展面積:
平方米;(備注:)
3、參展場(chǎng)租價(jià)格:?jiǎn)蝺r(jià)
元/展位,總計(jì)
元(大寫: 元整)。第二條 付款方式
1、本合同簽署后 個(gè)工作日內(nèi)乙方應(yīng)將參展費(fèi)用全款付清,甲方在付款后安排商定展位。乙方付款后,甲方開具相應(yīng)金額專用發(fā)票。
2、付款方式: 現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬。
1、未經(jīng)甲方的書面同意,乙方不得將展位全部或部分轉(zhuǎn)租或分派給他人,乙方對(duì)展場(chǎng)設(shè)施或其他部位的損壞要負(fù)責(zé)任,未經(jīng)甲方同意,乙方不得擅自更改展場(chǎng)基礎(chǔ)設(shè)施。
2、乙方于 年 月 日前完成展位布置,甲方應(yīng)為乙方布展提供必要的便利。于展會(huì)結(jié)束后迅速完成撤展工作,否則由此引起的損失和延誤,乙方應(yīng)向甲方做出賠償。
1、乙方違約,或提出退展,甲方可依據(jù)下列條件允許乙方退展。
a)乙方書面告知甲方其退展申請(qǐng),若甲方同意乙方退展,書面通知乙方。b)乙方退展的,定金不予返還。但經(jīng)甲方同意返還的除外。
c)由于乙方未遵守本合同條款的規(guī)定,或未在上述規(guī)定的期限內(nèi)支付場(chǎng)租費(fèi),甲方將以書面形式通知乙方解除本合同,定金不予返還。
2、由于不可抗力致使展會(huì)被取消、暫停、或縮短展期,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。不可抗力是指不能預(yù)見、不能克服、不可避免的情況。
1、雙方在履行本合同中產(chǎn)生的糾紛,應(yīng)友好協(xié)商解決,不能協(xié)商解決的,提交當(dāng)?shù)胤ㄔ翰脹Q。
2、本合同一式兩份,雙方各執(zhí)壹份,具有同等的法律效力,經(jīng)雙方蓋章有效。
3、本合同除要求手寫項(xiàng)外,手工涂改、增減條款均視為無(wú)效。
上海展會(huì)布置上海展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)篇五
四:展位號(hào):n4場(chǎng)館f
32、f33號(hào)展位
四、參展目的:
2.打造公司品牌及知名度
五、參展安排
1、展前準(zhǔn)備
(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)(2)工作行程(工作時(shí)間,輪班安排,每日展臺(tái)會(huì)議等)(2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)
2、展位準(zhǔn)備
(1)參展產(chǎn)品:
1、種類
2、規(guī)格
3、數(shù)量
4、樣品的分類及編號(hào)
5、擺放
(3)展位的布置; 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊(cè)等)
3、參展服飾:參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝,佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料:
1、宣傳冊(cè)
2、宣傳單
3、名片
5、展臺(tái)布置
6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤,物品的分類,保管,領(lǐng)取等,安排好職責(zé),選擇人數(shù),分配好!
(二)、展中: 1.產(chǎn)品促銷活動(dòng):
3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。
2.媒體報(bào)導(dǎo):
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。
③釣魚島宣傳片(愛國(guó)主義)3.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃:
(三)、展后:
1.準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤,進(jìn)行形象整合、再包裝。3,網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
六、參展物料: 1.宣傳資料:
①準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函 √
②公司簡(jiǎn)介
③產(chǎn)品宣傳冊(cè) √
④海報(bào) √
⑤贈(zèng)品
2、洽談資料:
①名片 √
②相關(guān)合同書 3.現(xiàn)場(chǎng)用品: ①客戶資料統(tǒng)計(jì)表
②嘉賓簽到簿
③名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示:
1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。2.關(guān)注被邀請(qǐng)客戶的行蹤,何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。3.在展會(huì)期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西,要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來(lái),保持展廳干凈整潔。4.每天閉館后要及時(shí)開
總結(jié)
會(huì),總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。一、活動(dòng)目的:
1.提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì); 2.為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)觀摩儀器檢測(cè)的機(jī)會(huì); 3.為觀展商提供免費(fèi)檢測(cè)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一。
二、活動(dòng)時(shí)間:
慣穿整個(gè)展會(huì)期間
三、活動(dòng)地址:
展位內(nèi)
1.邀請(qǐng)函宣傳
①國(guó)外準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳
②國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳
(二)、活動(dòng)的操作方案: 2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工:
①宣講、接待人員:2—4名,負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。
②市場(chǎng)銷售人員:5名,對(duì)上門客戶一一做詳細(xì)講解。2.活動(dòng)操作流程:
②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)靈活安排。
二、活動(dòng)時(shí)間:
大型展會(huì)策劃方案
一、確定舉辦目的舉辦一場(chǎng)展覽會(huì),首先要確定其目標(biāo)?;顒?dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。通常我們的目標(biāo)為:宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。
二、選擇適合場(chǎng)地
選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分,首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式,了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向,再依此挑選攤位。
是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引起頗多廠商的爭(zhēng)論,廠商可將這樣的攤位有效利用,積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋,則須選擇有足夠高度的地點(diǎn),避免擋住可見度。
三、參展背景分析
例如:專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性
四、參展安排
(一)、展前準(zhǔn)備:
1.參展主題的確定; 2.展位的確定;
3.展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建;
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度,宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì),而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分,如何有效地充分利用展覽會(huì),讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營(yíng)銷工具,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo),則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。
在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心,總結(jié)如下:
①盡量早一些通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約準(zhǔn)客戶參加,便也對(duì)方安排日程。會(huì)展開始前一天進(jìn)行提醒。
②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品,并印有公司標(biāo)志(等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳),把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
(二)、展中促銷 1.產(chǎn)品促銷活動(dòng):
細(xì)節(jié)決定成敗,在參展過(guò)程度需要注意一些細(xì)節(jié)。①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外,需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下,起碼他還是有一定的興趣,你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。
②主動(dòng)拜訪一下這些同行,這里指的同行,并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè),而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品,將樣本留給他們幾份,也向他們索取樣本,起到資源互補(bǔ)共享的效果。
③展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子,他們扮作客戶來(lái)套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料,所以要保持警惕。
行趨勢(shì),展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。3.每日工作流程
1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等)
2、現(xiàn)場(chǎng)演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機(jī)
5、將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交
6、如有客戶當(dāng)場(chǎng)簽單,盡力渲染,制造高潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門,并預(yù)約下次拜訪時(shí)間
9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人 5.媒體報(bào)導(dǎo):
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
展會(huì)上人流量大,加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣,好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳,增加展廳人氣,有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”,進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要,展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài),確保1-2小時(shí)更新一次,并迅速做出調(diào)整。如聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)在展館入口處、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。
(三)、展后
1.代理商的追蹤跟進(jìn)。
家具展銷會(huì)策劃方案
一、前期預(yù)熱
活動(dòng)前一個(gè)月開始紙媒、電媒、門戶網(wǎng)絡(luò)等各媒介進(jìn)行活動(dòng)大肆宣傳。制作高端邀請(qǐng)函、dm廣告單發(fā)放與高端房地產(chǎn)、珠寶行、高端會(huì)所合作,放置活動(dòng)宣傳易拉寶及在其客戶短信平臺(tái),發(fā)送邀約短信短信及活動(dòng)宣傳內(nèi)容。
一、客戶定位
1、政府:政府領(lǐng)導(dǎo)
2、企業(yè):品牌受用方、品牌輸出方;本次活動(dòng)合作企業(yè)的階層領(lǐng)導(dǎo)
3、各界名流
4、大眾:中高層階層人群
5、紅木廠商的合作大客戶
二、活動(dòng)定位
展會(huì)全程均已中國(guó)古典文化為展會(huì)背景,高度襯托出紅木家具的典型文化價(jià)值,展會(huì)流程與布展搭配及活動(dòng)內(nèi)容的設(shè)置,增強(qiáng)互動(dòng)性、人文交流性、視覺享受性,給客戶、嘉賓留下深刻印象,提升客戶、嘉賓的活動(dòng)期待值。打造國(guó)際紅木家具第一展會(huì),讓世界仰望中華文化。
三、展會(huì)布置
1、會(huì)場(chǎng)外圍:
(3)展廳入口安排禮儀小姐,負(fù)責(zé)嘉賓指引;
2、展會(huì)區(qū):
(3)會(huì)展區(qū)過(guò)道也鋪設(shè)紅地毯。
四、展會(huì)內(nèi)容
1、千年穿越 紅木家具展
展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國(guó)古典風(fēng)格服裝的模特,將中國(guó)特色的古典與現(xiàn)代氣質(zhì)的美相結(jié)合,營(yíng)造視覺的饕餮盛宴,美輪美奐,給客戶、嘉賓留下深刻印象。
2、專家美學(xué)鑒賞、鑒定、點(diǎn)評(píng)
邀請(qǐng)數(shù)位鑒定專家現(xiàn)場(chǎng)坐鎮(zhèn),現(xiàn)場(chǎng)與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具,鑒定真假、點(diǎn)評(píng)等級(jí),為眾多紅木家具“驗(yàn)明正身”。
3、紅木知識(shí)競(jìng)猜(有獎(jiǎng)問答)
有關(guān)紅木知識(shí)的有獎(jiǎng)問答,與會(huì)嘉賓激情互動(dòng),獎(jiǎng)品豐厚。(獎(jiǎng)品可為紅木家居配件或訂購(gòu)的價(jià)格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀(jì)念品。)
4、風(fēng)水師講座
風(fēng)水的搭配,風(fēng)水師講解紅木對(duì)人生的價(jià)值,皇室貴族對(duì)紅木家具情有獨(dú)鐘的原因,紅木家具對(duì)老人(延緩衰老),孩子(促進(jìn)大腦發(fā)育),女主人(美容,永保青春),男主人(體現(xiàn)身份尊貴)。體現(xiàn)家族的品味和富貴之氣。
5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠
同檔次品牌對(duì)接。增加活動(dòng)分量,吸引客戶、嘉賓眼球,提升展會(huì)文化與現(xiàn)代相結(jié)合的內(nèi)涵及本次展會(huì)的等級(jí)。
(起到搭配和點(diǎn)綴的作用,重在主次分明)
6、變臉表演
專業(yè)變臉演員進(jìn)行精彩絕活變臉表演,把展會(huì)推向高潮。以最具中國(guó)特色的變臉絕活,襯托出紅木家具為中國(guó)文化的典型。
7、書畫展、木雕藝術(shù)展
名人字畫的收藏、展出、鑒賞,提升展會(huì)活動(dòng)高度重視的文化性。
8、名人題
邀請(qǐng)一位書法界的名流,為此次展會(huì)揮毫潑墨,以祝雅興,增添活動(dòng)的藝術(shù)氛圍,吸引更多的人氣。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演襯托展會(huì)主題。專業(yè)歌舞演員進(jìn)行表演,調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,使展會(huì)氣氛再度升華。
10、認(rèn)購(gòu)摸獎(jiǎng)活動(dòng)
凡現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)紅木家具的客戶都可以參與活動(dòng),由各紅木廠商提供系列大獎(jiǎng)。
11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶
整場(chǎng)活動(dòng)搭配古箏表演,以古箏樂為背景,突出展會(huì)的文化內(nèi)涵。古箏與茶藝表演相輔相成,即唯美,有多藝術(shù)氛圍。與會(huì)客戶、嘉賓可在參展的同時(shí),休憩一會(huì),聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著 幽香的清茶。展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安排優(yōu)雅、純凈,著統(tǒng)一旗袍服裝的女模特斟茶。
六、展會(huì)亮點(diǎn)
百貨城營(yíng)銷計(jì)劃(附件二)
百貨城小商品展銷會(huì)&項(xiàng)目巡展活動(dòng)方案
一、活動(dòng)時(shí)間:
首輪巡展和展銷會(huì)時(shí)間:具體執(zhí)行時(shí)間按照營(yíng)銷計(jì)劃書進(jìn)行確定;
巡展、展銷會(huì)活動(dòng)每天時(shí)間安排在:上午9:30——晚上19:30(考慮季節(jié)原因)。
二、活動(dòng)地點(diǎn):
現(xiàn)場(chǎng)巡展、展銷會(huì)安排在巢湖下轄四縣:和縣、廬江、無(wú)為、含山縣城的空曠場(chǎng)地,地段位置優(yōu)越、人流量大的廣場(chǎng)為佳。
巡展、展銷會(huì)后續(xù)客戶服務(wù)活動(dòng)如產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)安排在以上四縣縣城的高檔酒店,看房活動(dòng)將安排在新巢國(guó)際展示中心現(xiàn)場(chǎng)。
三、活動(dòng)對(duì)象:
巡展活動(dòng)對(duì)象:意向在新巢百貨批發(fā)城自營(yíng)的商戶,對(duì)新巢百貨批發(fā)城有購(gòu)買、租賃意向的客戶。
展銷會(huì)活動(dòng)參與對(duì)象:對(duì)本項(xiàng)目具有一定認(rèn)知度的經(jīng)營(yíng)商戶,有意向開辟銷售途徑的經(jīng)營(yíng)商戶;如巢湖本地參展商戶數(shù)量少,可擴(kuò)大商戶邀請(qǐng)范圍,如合肥、蕪湖等地的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)戶。
展銷會(huì)活動(dòng)對(duì)象:巢湖下轄四縣的普通消費(fèi)者。
四、活動(dòng)目的:
1、通過(guò)積極促使巢湖的自營(yíng)客戶參與活動(dòng),并且賺取一定的利潤(rùn),從而達(dá)到引出其對(duì)項(xiàng)目的興趣和關(guān)注,通過(guò)對(duì)活動(dòng)中的商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理工作的認(rèn)可,對(duì)新巢百貨批發(fā)城開業(yè)后的商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理產(chǎn)生信心。
3、通過(guò)展銷會(huì)、巡展活動(dòng),在巢湖市場(chǎng)也建立知名度,實(shí)現(xiàn)新巢百貨批發(fā)城在巢湖百貨批發(fā)行業(yè)的領(lǐng)袖標(biāo)桿地位。
五、活動(dòng)內(nèi)容:
擬項(xiàng)目巡展與展銷會(huì)同時(shí)同場(chǎng)進(jìn)行,相互配合,互補(bǔ)宣傳,達(dá)到最佳的活動(dòng)效果。展銷會(huì)為巡展積聚人氣,展現(xiàn)新巢百貨批發(fā)城的經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)和特色,項(xiàng)目巡展為展銷會(huì)提供配套服務(wù),更好的進(jìn)行項(xiàng)目宣傳和客戶積蓄。
1、項(xiàng)目巡展活動(dòng):
巡展活動(dòng)主題:
新巢國(guó)際項(xiàng)目巡回展示活動(dòng) 活動(dòng)內(nèi)容:
在每個(gè)縣城舉辦巡展活動(dòng)的最后一天,邀請(qǐng)登記并辦理vip貴賓卡的客戶參加產(chǎn)品說(shuō)明會(huì),對(duì)其進(jìn)行詳盡的產(chǎn)品說(shuō)明,提高對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)知和投資興趣。
2、展銷會(huì)活動(dòng):
展銷會(huì)活動(dòng)主題:
新巢國(guó)際〃小商品百貨展銷會(huì)
活動(dòng)內(nèi)容:
在展銷會(huì)舉辦的現(xiàn)場(chǎng),對(duì)于參加展銷的商戶,按照集中收款的方式,最后一天統(tǒng)計(jì)經(jīng)營(yíng)額最多的三個(gè)商戶,按照銷售額大小順序依次給予3000、2000、1000元的獎(jiǎng)勵(lì);經(jīng)營(yíng)額最多的前二十名商戶,擁有在本項(xiàng)目dm單頁(yè)上刊登店名宣傳的機(jī)會(huì)。
在展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng),在一定固定的時(shí)間段,每次抽取總價(jià)值4000元的購(gòu)物現(xiàn)金券(面額5元,不折現(xiàn)、不重復(fù)使用),贈(zèng)與現(xiàn)場(chǎng)參加展銷會(huì)的消費(fèi)者,真正贈(zèng)惠于民,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目口碑傳播和美譽(yù)度的建立。
六、活動(dòng)準(zhǔn)備工作:
運(yùn)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)組建 活動(dòng)參與人員確定 四縣場(chǎng)地的聯(lián)系、租賃
七、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算
備注:其中部分預(yù)算僅為預(yù)估,具體預(yù)算根據(jù)實(shí)際活動(dòng)需要可以做適當(dāng)調(diào)整。
一、活動(dòng)目的 :
禮品展是2012年較為重要的行業(yè)盛會(huì),在人們心中是非常重要、盛大的節(jié)日。上半年為禮品行業(yè)銷售淡季,我們要在“旺季取利,淡季取勢(shì)”營(yíng)造好的促銷噱頭,賺人氣為銷售旺季打好基礎(chǔ)。在此階段,對(duì)于七里香品牌來(lái)說(shuō)都是一個(gè)彰顯企業(yè)文化和品牌實(shí)力的重要盛會(huì)!通過(guò)本活動(dòng)展示公司品牌形象,提高品牌知名度,從而達(dá)到促進(jìn)銷售的目的。
二、活動(dòng)對(duì)象:展會(huì)普通消費(fèi)者、新老批發(fā)商。 三、活動(dòng)主題:開心看展會(huì) 幸運(yùn)轉(zhuǎn)好獎(jiǎng)(第二季)
四、活動(dòng)方式:在活動(dòng)期間,以易拉寶,三折頁(yè)或其它宣傳途徑對(duì)展會(huì)新老客戶發(fā)布活動(dòng)內(nèi)容,加強(qiáng)活動(dòng)宣傳和客戶溝通!
五、活動(dòng)時(shí)間:2012年4月 25日——2012年4月28日
六、活動(dòng)地點(diǎn):深圳會(huì)展中心,七里香珠寶展位
七、活動(dòng)方法: 普通客戶: 1.凡在七里香珠寶展位單次購(gòu)買促銷鑄金禮品,滿380元以上享受1次轉(zhuǎn)獎(jiǎng)機(jī)會(huì)、680元以上享受2次轉(zhuǎn)獎(jiǎng)機(jī)會(huì)、980元以上享受3次轉(zhuǎn)獎(jiǎng)機(jī)會(huì)。(市場(chǎng)部負(fù)責(zé)促銷產(chǎn)品的詳細(xì)工作)訂貨客戶: 2.凡在七里香珠寶展位單次定購(gòu)產(chǎn)品滿10000元以上享受1次轉(zhuǎn)獎(jiǎng)機(jī)會(huì)、20000元以上享受2次轉(zhuǎn)獎(jiǎng)機(jī)會(huì)、30000元以上享受3次轉(zhuǎn)獎(jiǎng) 機(jī)會(huì)。
八、獎(jiǎng)品設(shè)置
十、活動(dòng)細(xì)則: 1.所有客戶憑消費(fèi)憑證,參加轉(zhuǎn)獎(jiǎng); 2.此活動(dòng)不與其他優(yōu)惠活動(dòng)同時(shí)使用; 3.特價(jià)產(chǎn)品不參于折扣活動(dòng); 4.法律范圍內(nèi)的解釋權(quán)歸七里香(澳門)珠寶禮品有限公司所有; 5.禮品申領(lǐng)僅限活動(dòng)內(nèi)客戶,禮品數(shù)量有限,先到先得,發(fā)完即止。
上海展會(huì)布置上海展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)篇六
會(huì)展策劃書范例
中國(guó)(太原)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)活動(dòng)方案
如下:
(一)展覽時(shí)間:2013年7月18日—7月22日
開幕時(shí)間:2013年7月18日上午10點(diǎn)
預(yù)展時(shí)間:2013年7月17日 撤展時(shí)間:20013年7月23日
(二)地點(diǎn):中國(guó) 山西 山西展覽館(山西太原晉詞路12號(hào))
(三)名稱:第一屆中國(guó)(太原)國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)
(四)主題:新平臺(tái) 新機(jī)遇 新跨越
(五)宗旨:展示山西形象、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生活、引導(dǎo)城市進(jìn)步
國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)互利共贏;引領(lǐng)我國(guó)煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。
(六)參展范圍:
1.煤炭關(guān)聯(lián)產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)技術(shù)展示。 2.能源產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展示。
10000 m(八)參展品牌: 1、已確定參展品牌
車共39個(gè)品牌。
(2)待確定參展品牌
阿庫(kù)拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫(kù)拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長(zhǎng)安奔奔等。
(3)計(jì)劃參展新車
系、本田 08雅閣、榮威 、克萊斯勒 鉑銳、馬自達(dá) 馬2、江淮 賓悅、奇瑞 a3、吉利 金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕 、奔馳 c級(jí)等。
(九)展會(huì)期間主要活動(dòng):
現(xiàn)場(chǎng)開幕儀式、廠商新車發(fā)布會(huì)、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車攝影大賽等。
(十)展位規(guī)劃見下圖:
二、主要組織單位: 1、主辦單位:
(1)天津市xxx
(2)中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)
(3)中華全國(guó)歸國(guó)華僑聯(lián)合會(huì) 2、協(xié)辦單位:
(1)北京市xxx
(2)河北省xxx
(3)山東省xxx (4)遼寧省xxx 3、承辦單位
xxx商務(wù)部
5、津洽會(huì)國(guó)際車展主辦單位:
(1)天津市商務(wù)委員會(huì)
(2)天津保稅區(qū)管委會(huì)
(3)中國(guó)進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司 6、津洽會(huì)國(guó)際車展支持單位:
(1)天津天??毓晒?/p>
(2)天津一輕集團(tuán)
(3)天津農(nóng)墾集團(tuán)
(4)天津物資集團(tuán)
7、津洽會(huì)國(guó)際車展承辦單位:
天津空港國(guó)際汽車園發(fā)展有限公司
三、車展籌備機(jī)構(gòu):
籌委會(huì)主任:施振津、王黎明
籌委會(huì)副主任:邢國(guó)友、呂金洲、孫勇
籌委會(huì)秘書長(zhǎng):范仲平、梁勇
籌委會(huì)副秘書長(zhǎng):楊愛華、欒尚光、張寶東
籌委會(huì)委員:毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華 2、現(xiàn)場(chǎng)指揮部:
總指揮:張寶東
副總指揮:毛彥平 張文杰
3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)
(1)綜合服務(wù)組
組長(zhǎng):溫余進(jìn)
成員:閆萍、周寧及行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。 主要工作職責(zé):
a、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng); b、負(fù)責(zé)門票贈(zèng)送工作;
e、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系; f、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作; g、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,收支預(yù)算; h、會(huì)議組織、接待工作。
(2)招商組
組長(zhǎng):卞慶華
成員:楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。
主要工作職責(zé):
a、展廳內(nèi)及外廣場(chǎng)等展位招商工作; b、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作: c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作; d、展費(fèi)收取工作。
(3)宣傳組
組長(zhǎng):張文杰
成員:婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。
主要工作職責(zé):
a、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案;
b、媒體關(guān)系維護(hù),最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文; c、廣告位設(shè)立;
d、配合參展商提供促銷方案; e、廣告設(shè)計(jì)制作;
f、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作;
g、手提袋、會(huì)刊、門票、海報(bào)、等dm材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長(zhǎng):卞慶華
成員:楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場(chǎng)管理人員。
主要工作職責(zé):
a、展位劃線、展位詳規(guī); b、展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作; c、消防、保險(xiǎn)等工作; d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作; e、現(xiàn)場(chǎng)安全管理。
四、車展宣傳計(jì)劃
(略)
五、目前工作進(jìn)度 1、展會(huì)策劃工作:
已正式向保稅區(qū)管委會(huì)上報(bào)了車展的相關(guān)文件,涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)調(diào)解決。
六、需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)助解決的問題 1、宣傳問題:
1)建議在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次大會(huì),車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。
2)鑒于硬性廣告對(duì)于宣傳的巨大作用,建議津洽會(huì)組委會(huì)能對(duì)車展投放的硬廣給予大力支持。
需津洽會(huì)組委會(huì)盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題
歷屆嘉年華門票定價(jià)20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還采取以上方式。
5、會(huì)場(chǎng)之間的交通問題
建議開通國(guó)展中心到汽車園的免費(fèi)班車方便觀眾參觀。
天津空港國(guó)際汽車園發(fā)展有限公司2008年3月11日
會(huì)展預(yù)備階段的文案
第一節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案簡(jiǎn)介
一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念:
會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類:
一般來(lái)說(shuō),會(huì)展預(yù)備階段的文案包括: 1、展會(huì)立項(xiàng)策劃書
9、展出工作方案
10、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表 11、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃 12、廣告文案等
第二節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案寫作
第一部分:《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作
(一)《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念:
所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架,提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容, 主要包括:展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。
《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
(二) 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu):
一般地,《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容:
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析,對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析,對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì)的基本框架:包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。 3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。 4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。 5、展會(huì)招展計(jì)劃 6、展會(huì)招商計(jì)劃。
7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。 8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。 9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。
11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。 12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
(三) 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求: 1. 展會(huì)名稱
展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座,則基本部分是:“交易會(huì)”,限定部分是:“中國(guó)”和“第93屆”,行業(yè)標(biāo)識(shí)是:“出口商品”。
下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明:
展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示,三是用“季”來(lái)表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來(lái)去示最常見,它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。
策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是展會(huì)在什么地方舉辦,二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。 根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位:擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。
承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。
展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng),如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō),展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍 展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。
辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì)最多,約占全部展會(huì)數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少,不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。
展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì)的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí),對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。
通俗地講,展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”,具體地說(shuō),展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況,通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。
展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。
展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格,室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。 在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。
人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。
人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象,并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。
11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃
展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好,展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排,它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?,F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好,展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序,展會(huì)秩序良好。
展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等,它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。
第二部分:《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作
(一)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”;展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行,為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。
如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過(guò)可行性分析,證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備,項(xiàng)目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行,風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益,就可以通過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)策劃,決策舉辦該展會(huì)了。
(二)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
(1) 宏觀市場(chǎng)環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。
(2) 微觀市場(chǎng)環(huán)境:包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。
(1) 項(xiàng)目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。
(2) 項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力:包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。
(3) 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析 3、展會(huì)執(zhí)行方案分析
1)對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估,具體包括:
(1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。 (2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。 (3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。 (4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。 (5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
(2) 招商計(jì)劃評(píng)估
(3) 宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估 3、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析
(1) 價(jià)格定位
(2) 成本預(yù)測(cè)
1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括:展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。
2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。 3)招展和招商的費(fèi)用。
7)其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用
(3) 收入預(yù)測(cè)
方案】
展會(huì)主題展區(qū)活動(dòng)策劃方案設(shè)計(jì)方案活動(dòng)策劃方案
新牌坊“商務(wù)領(lǐng)航”主題展區(qū)設(shè)計(jì)方案
一、設(shè)計(jì)思路
新牌坊“商務(wù)領(lǐng)航”主題展區(qū)展示系統(tǒng)可以說(shuō)是一個(gè)讓客戶被動(dòng)溝通→感知體驗(yàn)→主動(dòng)詢問→實(shí)現(xiàn)銷售商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品的過(guò)程。達(dá)到客戶從進(jìn)入展廳被動(dòng)溝通到實(shí)現(xiàn)的銷售感觀轉(zhuǎn)變過(guò)程,是通過(guò)人性化引導(dǎo)性的親身感知形式來(lái)實(shí)現(xiàn)的,因而在展示、體驗(yàn)過(guò)程中,充分體現(xiàn)展廳展品的使用價(jià)值,讓客戶親身感知、體驗(yàn)產(chǎn)品是貫穿整個(gè)設(shè)計(jì)的主體思路,從而支撐讓客戶通過(guò)體驗(yàn),建立溝通最終達(dá)到銷售的設(shè)計(jì)目的。
現(xiàn)代化的聲音導(dǎo)航,智能性地引導(dǎo)客戶進(jìn)行體驗(yàn)。通過(guò)聲音(音樂、提示)讓客戶在進(jìn)行模擬體驗(yàn)時(shí)如身臨其境般的感受,更容易在溫馨的氛圍中達(dá)成銷售的目的。
二、設(shè)計(jì)
功能單元的分配 a.展示溝通單元
分為“接待控制區(qū)”、“形象傳播區(qū)”、“培訓(xùn)講座區(qū)”、“洽談休息區(qū)”四個(gè)功能區(qū)域。
其向客戶傳遞的是以展示和溝通的主題,讓客戶對(duì)商務(wù)領(lǐng)航的獲得直觀的感知,因此統(tǒng)一劃分為一個(gè)功能分區(qū),營(yíng)造出舒適、親切、周到的氛圍。
b.產(chǎn)品體驗(yàn)單元
分為“通用產(chǎn)品展示區(qū)”和“分類客戶群產(chǎn)品展示區(qū)”兩個(gè)功能區(qū)域。
其向客戶傳遞的是商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品體驗(yàn)的主題,讓客戶針對(duì)性地獲的對(duì)商務(wù)領(lǐng)航產(chǎn)品使用價(jià)值的感知,因此統(tǒng)一劃分為一個(gè)功能分區(qū),營(yíng)造處直觀、明了、實(shí)用的氛圍。
三、單元總體布局
oslash;“溝通、洽談、展示單元”
接待+中控、形象展示、培訓(xùn)講座、咨詢洽談+休息區(qū)
oslash;“產(chǎn)品體驗(yàn)單元”
以簡(jiǎn)潔、明快、直觀為單元主題,營(yíng)造出一目了然的功能性氛圍。
其以包含下2個(gè)區(qū)域:
通用產(chǎn)品展示區(qū)、分類客戶群產(chǎn)品展示區(qū)
四、功能單元詳盡講解 1.溝通、洽談、展示單元
此單元的裝飾主要以固定設(shè)施布置為主,營(yíng)造出舒適、親切、周到的氛圍。通過(guò)柔軟的地毯,暖色調(diào)的燈光以及人性化貼心的服務(wù),實(shí)用性的功能分區(qū)給客戶帶來(lái)對(duì)商務(wù)領(lǐng)航溫馨的感知和觸覺。
功能區(qū)域:
oslash;接待+中控
設(shè)置“接待+中控”區(qū),展現(xiàn)簡(jiǎn)潔明快的格調(diào),通過(guò)搭建簡(jiǎn)潔接待柜臺(tái)和大幅的形象墻,擺放展廳導(dǎo)航圖,配備小禮品和輔助宣傳資料,并由工作人員長(zhǎng)期值守進(jìn)行燈光、音樂也中控。
客戶到來(lái)時(shí),通過(guò)形象墻展示商務(wù)領(lǐng)航整體形象;輔助派送小禮品,給客戶以親切溫馨的感受;發(fā)放宣傳資料,達(dá)到引導(dǎo)客戶體驗(yàn)和傳遞產(chǎn)品形象的目的;工作人員同時(shí)開啟區(qū)域燈光、背景音樂和運(yùn)行設(shè)備,營(yíng)造舒適、周到的氛圍。
設(shè)置“形象展示”區(qū),展現(xiàn)展會(huì)式高雅展示格調(diào)。通過(guò)帶燈的嵌入式櫥窗和柜臺(tái)式櫥窗設(shè)計(jì),呈現(xiàn)商務(wù)領(lǐng)航的理念、產(chǎn)品、服務(wù)、客戶定位、未來(lái)發(fā)展動(dòng)態(tài)的五個(gè)主題形象宣傳,還通過(guò)陳列客戶的成功案例進(jìn)行商務(wù)領(lǐng)航的整體推廣宣傳,配合現(xiàn)代化的聲、光、電科技,燈光的互動(dòng)、壁掛式液晶顯示屏,進(jìn)行商務(wù)領(lǐng)航的形象宣傳片的滾動(dòng)播放。
客戶到來(lái)時(shí)候,通過(guò)櫥窗的展示,直觀感知商務(wù)領(lǐng)航的定位,形成對(duì)商務(wù)領(lǐng)航的獲知,而展會(huì)式的櫥窗瀏覽設(shè)計(jì)更是有效地合理地分配了有限空間,達(dá)到形象宣傳的最大化櫥,符合整個(gè)展廳系統(tǒng)的內(nèi)涵和定位,營(yíng)造出輕松、典雅的氛圍。
預(yù)計(jì)布置設(shè)施:帶燈的嵌入式櫥窗、柜臺(tái)式櫥窗、液晶顯示屏等
首頁(yè)12尾頁(yè) 全市“樹形象”活動(dòng)電視電話會(huì)議主持詞
使先進(jìn)性教育活動(dòng)成為“人民滿意工程”
先進(jìn)性教育個(gè)人整改方案
二00六年消防宣傳方案
在開展“講黨性、重品行、作表率,樹組工干部新形象”活動(dòng)電視電
(撲爬撲爬豬 2016年)
上海展會(huì)布置上海展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)篇七
20xx第十九屆中國(guó)(上海)建筑裝飾及材料博覽會(huì)
上海新國(guó)際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽(yáng)路2345號(hào))
20xx年9月26日-28日
n4場(chǎng)館f32、f33號(hào)展位
參展目的:
1.國(guó)內(nèi)外營(yíng)銷渠道拓展
2.打造公司品牌及知名度
1、展前準(zhǔn)備
(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)
(2)工作行程(工作時(shí)間,輪班安排,每日展臺(tái)會(huì)議等)
(2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)
2、展位準(zhǔn)備
(1)參展產(chǎn)品:1、種類;2、規(guī)格;3、數(shù)量;4、樣品的分類及編號(hào);5、擺放。
(3)展位的布置;包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊(cè)等)
3、參展服飾:參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝,佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料:1、宣傳冊(cè);2、宣傳單;3、名片。
5、展臺(tái)布置
6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤,物品的分類,保管,領(lǐng)取等,安排好職責(zé),選擇人數(shù),分配好!
(二)、展中:
1.產(chǎn)品促銷活動(dòng):
①促銷政策的實(shí)施,當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購(gòu)合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。
②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:mp3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。
2.媒體報(bào)導(dǎo):
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