在現(xiàn)在社會(huì),報(bào)告的用途越來(lái)越大,要注意報(bào)告在寫(xiě)作時(shí)具有一定的格式。報(bào)告的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編為大家整理的報(bào)告范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
2023年團(tuán)隊(duì)管理報(bào)告 企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神的打造精選篇一
團(tuán)隊(duì)精神是高績(jī)效團(tuán)隊(duì)中的靈魂.簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),團(tuán)隊(duì)精神,就是大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和協(xié)調(diào)意識(shí)“三識(shí)”的綜合體。下面小編為大家準(zhǔn)備了關(guān)于企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神打造的文章,歡迎閱讀。
沒(méi)有充分的實(shí)施前的準(zhǔn)備,就不可能真正地是贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的勝利。要贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)性的預(yù)期目標(biāo)就必須充分估計(jì)將來(lái)在實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的所有問(wèn)題,(包括“單一”與“多重”競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的策略應(yīng)變)并有針對(duì)性地在不同的實(shí)施環(huán)節(jié)和靈魂上做好充分準(zhǔn)備。人在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的協(xié)作性的發(fā)揮提前到實(shí)施前,體現(xiàn)在實(shí)施準(zhǔn)備之中。這就決定了團(tuán)隊(duì)必須始終保持高昂的團(tuán)隊(duì)靈魂面貌,要把培育團(tuán)隊(duì)靈魂,作為企業(yè)整體營(yíng)銷核心競(jìng)爭(zhēng)力的一項(xiàng)具體工作來(lái)對(duì)待。
競(jìng)爭(zhēng)形態(tài)的多樣化以及競(jìng)爭(zhēng)空間擴(kuò)大化,是對(duì)團(tuán)隊(duì)與不同層面的人的靈魂力的需求。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,任何一個(gè)領(lǐng)域都有可能變成戰(zhàn)場(chǎng),無(wú)論前方還是后方、無(wú)論是沖鋒陷陣還是做管理、技術(shù)、服務(wù)保障工作,每一個(gè)人都會(huì)面臨競(jìng)爭(zhēng)所形成的威脅。不具備強(qiáng)健的體魄、堅(jiān)強(qiáng)的意志和靈活的應(yīng)變能力,很難承受企業(yè)信息化營(yíng)銷變革戰(zhàn)略的高強(qiáng)度和快節(jié)奏,更談不上發(fā)揮人的協(xié)作性。那種在市場(chǎng)信息化條件下只做好本職工作、缺乏靈魂力的認(rèn)識(shí),顯然是不能適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。
從心理學(xué)的角度,如果要改變一個(gè)人的行為,有兩種手段:懲罰和激勵(lì)。懲罰導(dǎo)致行為退縮,是消極的,被動(dòng)的,法律的內(nèi)在機(jī)制就是懲罰。激勵(lì)是積極的、主動(dòng)的,能持續(xù)提高效率。適度的懲罰有積極意義,過(guò)度懲罰是無(wú)效的,濫用懲罰的企業(yè)肯定不能長(zhǎng)久。懲罰是對(duì)雇員的否定,一個(gè)經(jīng)常被否定的雇員,有多少工作熱情也會(huì)蕩然無(wú)存。雇主的激勵(lì)和肯定有利于增加雇員對(duì)企業(yè)的正面認(rèn)同,而雇主對(duì)于雇員的頻繁否定會(huì)讓雇員覺(jué)得自己對(duì)企業(yè)沒(méi)有用,進(jìn)而雇員也會(huì)否定企業(yè)。
團(tuán)隊(duì)靈魂,作為企業(yè)的特有文化優(yōu)勢(shì)有著一以貫之的深刻內(nèi)涵,如信念、士氣、作風(fēng)等。這些東西任何時(shí)候都不能丟、不能變。但團(tuán)隊(duì)靈魂的內(nèi)涵并不是僵化的、一成不變的。隨著世界工業(yè)經(jīng)濟(jì)變革的發(fā)展,傳統(tǒng)的企業(yè)理念正在發(fā)生變化,團(tuán)隊(duì)靈魂的內(nèi)涵也有了新的拓展。因此,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略管理中,僅有“個(gè)人能力”是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。我們要在“國(guó)際視野”、“系統(tǒng)能力”、“智勇謀略”上去培養(yǎng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)靈魂,努力打造一批具有“國(guó)際化管理”素質(zhì)的優(yōu)秀人才,使企業(yè)不同層面的人才在實(shí)施技能、知識(shí)積累、應(yīng)變能力上適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求。
一個(gè)團(tuán)隊(duì),不僅要有優(yōu)秀的人才,更需要有統(tǒng)籌有方的組織者、領(lǐng)導(dǎo)者。但是,這都不是最重要的。最重要的是,需要有一個(gè)激勵(lì)士氣的團(tuán)隊(duì)精神。
小溪只能泛起小小的浪花,大海才能迸發(fā)出驚濤駭浪。個(gè)人之于團(tuán)隊(duì),正如如小溪之于大海。其實(shí)團(tuán)隊(duì)精神的重要性,在于個(gè)人、團(tuán)體力量的體現(xiàn),每個(gè)人都要將自已融入集體,才能充分發(fā)揮個(gè)人的作用。團(tuán)隊(duì)精神的核心就是協(xié)同合作。團(tuán)隊(duì)精神對(duì)任何一個(gè)組織來(lái)講都是不可缺少精髓。否則就如同一 盤(pán)散沙;一根筷子容易彎,十根筷子折不斷……這就是團(tuán)隊(duì)精神重要性力量直觀表現(xiàn),這也是團(tuán)隊(duì)精神重要之所在。俗話說(shuō):三個(gè)臭皮匠賽過(guò)諸葛亮,表殼的也是這樣一個(gè)意思。
俗話說(shuō),“一個(gè)和尚挑水喝,兩個(gè)和尚抬水喝,三個(gè)和尚沒(méi)水喝。一只螞蟻來(lái)搬米,搬來(lái)搬去搬不起,兩只螞蟻來(lái)搬米,身體晃來(lái)又晃去,三只螞蟻來(lái)搬米,輕輕抬著進(jìn)洞里?!鄙厦孢@兩種說(shuō)法有截然不同的結(jié)果?!叭齻€(gè)和尚”是一個(gè)團(tuán)體,可是他們沒(méi)水喝是因?yàn)榛ハ嗤普?、不講協(xié)作;“三只螞蟻來(lái)搬米”之所以能“輕輕抬著進(jìn)洞里”,正是團(tuán)結(jié)協(xié)作的結(jié)果。
團(tuán)隊(duì)精神所具有的力量無(wú)處不在,一個(gè)家庭、一個(gè)企業(yè)、一個(gè)組織、一個(gè)國(guó)家……每件事情,無(wú)論大小,都需要大家齊心協(xié)力,發(fā)揮出自己的特長(zhǎng),把自己的那份工作做好。一個(gè)企業(yè),如能讓所有員工上下一心,那么,這個(gè)企業(yè)一定能夠在某一領(lǐng)域獨(dú)占鰲頭,并且不斷做大做強(qiáng),可見(jiàn),團(tuán)隊(duì)精神之于個(gè)人、之于集體都是多么的重要。團(tuán)隊(duì)合作往往能激發(fā)出團(tuán)體不可思議的潛力,集體協(xié)作干出的成果往往能超過(guò)成員個(gè)人業(yè)績(jī)的總和。正所謂“同心 山成玉,協(xié)力土變金。”紅軍長(zhǎng)征勝利是中國(guó)革命史上,乃至世界軍事史上的一次奇跡。
一個(gè)團(tuán)體,如果組織渙散,人心浮動(dòng),人人自行其事,甚至搞“窩里斗”,何來(lái)生機(jī)與活力?干事創(chuàng)業(yè)又從何談起?在一個(gè)缺乏凝聚力的環(huán)境里,個(gè)人再有雄心壯志,再有聰明才智,也不可能得到充分發(fā)揮!只有懂得團(tuán)結(jié)協(xié)作克服重重困難,甚至創(chuàng)造奇跡。
1.
現(xiàn)代企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神的打造
2.
打造團(tuán)隊(duì)精神的方法
3.
團(tuán)隊(duì)精神的重要性-如何打造團(tuán)隊(duì)精神
4.
2016企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神的作用
5.
2016企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神的原則
6.
企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng)
7.
2017企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神的口號(hào)大全
8.
如何打造企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神
2023年團(tuán)隊(duì)管理報(bào)告 企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神的打造精選篇二
2、優(yōu)質(zhì)建設(shè),以質(zhì)為根
3、自我提升、良性競(jìng)爭(zhēng),相互欣賞、相互支持
4、以積極樂(lè)觀的心態(tài)面對(duì)日常工作,不斷自我激勵(lì),并獲得成功
5、一等二看三落空,一想二干三成功
6、五湖四海聚一廠,情同手足友誼長(zhǎng)
7、每天進(jìn)一步,踏上成功路
8、我們的理念是只有跑在前面
9、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,豐厚成果
10、樹(shù)立核心價(jià)值觀,而且要善于學(xué)習(xí),更要善于創(chuàng)造。
11、立足新起點(diǎn),開(kāi)創(chuàng)新局面。
12、用心才能創(chuàng)新競(jìng)爭(zhēng)才能發(fā)展
13、行動(dòng)是果實(shí),而言語(yǔ)只是樹(shù)葉
14、主動(dòng)工作,才是快樂(lè)的工作
15、做事多一點(diǎn),行動(dòng)快一點(diǎn)
2023年團(tuán)隊(duì)管理報(bào)告 企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神的打造精選篇三
2. 信譽(yù)創(chuàng)造奇跡,想象創(chuàng)造可能
3. 快樂(lè)活在當(dāng)下,盡心就是完善
4. 團(tuán)結(jié)才有凝聚力,合作增加成功率
5. 一個(gè)疏忽百人忙,人人細(xì)心更順暢
6. 時(shí)時(shí)尋求效率進(jìn)步,事事講究方法技術(shù)
7. 以廠為校,以廠為家;互相學(xué)習(xí),互相關(guān)懷
8. 心態(tài)正,事業(yè)成,不成也成
9. 齊心合力開(kāi)大船,萬(wàn)眾一心創(chuàng)輝煌
10. 團(tuán)結(jié)就是力量,力量改變世界
11. 五指并攏成拳頭,團(tuán)結(jié)才能出成就
12. 信心滿滿,雄視天下,威名遠(yuǎn)揚(yáng)
13. 創(chuàng)新是成功的基礎(chǔ),品質(zhì)是信任的保障
14. 過(guò)程不能交換報(bào)酬,結(jié)果才能取得報(bào)酬
科研創(chuàng)新,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),精益求精
2023年團(tuán)隊(duì)管理報(bào)告 企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神的打造精選篇四
.三個(gè)階段:計(jì)劃(含總結(jié))、執(zhí)行、檢查。
.四個(gè)環(huán)節(jié):目標(biāo)確定、目標(biāo)分解、目標(biāo)實(shí)施和目標(biāo)評(píng)估。
.九項(xiàng)工作:計(jì)劃階段的論證決策、協(xié)商分解、定責(zé)授權(quán);執(zhí)行階段的監(jiān)督咨詢、反饋指導(dǎo)、調(diào)節(jié)平衡;檢查階段的考評(píng)結(jié)果、實(shí)施獎(jiǎng)懲、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
目標(biāo)分解一、準(zhǔn)備階段充分溝通
在每一期末,團(tuán)隊(duì)隊(duì)員做上期工作總結(jié),總結(jié)的內(nèi)容主要是就上期的銷量目標(biāo)及單項(xiàng)產(chǎn)品達(dá)成狀況、競(jìng)品信息反饋、市場(chǎng)狀況等做一個(gè)綜述,關(guān)鍵是找出工作中的問(wèn)題,總結(jié)取得的成就,初步計(jì)劃下期的工作內(nèi)容及工作重點(diǎn)。同時(shí),團(tuán)隊(duì)主管就整個(gè)團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)達(dá)成情況做類似的報(bào)告,并對(duì)全公司的銷售情況加以說(shuō)明。
通過(guò)充分的交流,公司上下層均能對(duì)環(huán)境有更充分的了解,在最大程度上消除信息不對(duì)稱,這是上下級(jí)之間相互理解、相互協(xié)調(diào)的前提條件。
總結(jié)之后,團(tuán)隊(duì)主管與其他有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同協(xié)商,選擇和確定自己團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)目標(biāo)。管理層在制定目標(biāo)時(shí),根據(jù)所掌握的信息并考慮其他因素,如以往數(shù)據(jù)、行業(yè)趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)、特殊事件等內(nèi)外部環(huán)境因素,運(yùn)用swot分析、bcg矩陣、回歸分析等科學(xué)方法和工具進(jìn)行分析,最后制定期望水平適度的、可行性較高的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。
與此同時(shí),每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員結(jié)合個(gè)人總結(jié)與團(tuán)隊(duì)、公司的總結(jié),重新分析自己負(fù)責(zé)的區(qū)域市場(chǎng)的機(jī)會(huì)點(diǎn)與威脅點(diǎn)。其意義在于,讓員工在理解公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)狀況的基礎(chǔ)上,將自我目標(biāo)與公司發(fā)展規(guī)劃協(xié)調(diào)一致,在以后的工作中有明確的方向。
二、目標(biāo)的初步分解
目標(biāo)的分解過(guò)程遵循“參與決策”的方式,“由上而下”結(jié)合“由下而上”,共同參與目標(biāo)的選擇,并對(duì)如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)達(dá)成一致意見(jiàn)。
假設(shè)團(tuán)隊(duì)的本期目標(biāo)比上期增加了20%,在團(tuán)隊(duì)會(huì)議上,每個(gè)成員首先將自己上期目標(biāo)乘以120%作為基準(zhǔn)目標(biāo),然后適當(dāng)增加或減少業(yè)績(jī)量來(lái)確定自己的目標(biāo)。在目標(biāo)分解的過(guò)程中,有時(shí)主管事先不公布目標(biāo),運(yùn)用投標(biāo)的方式自定目標(biāo),得到的個(gè)人目標(biāo)總和往往比指定的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)還高。
每個(gè)成員必須論證增減業(yè)績(jī)的原因:要求減少的,要提出自己區(qū)域市場(chǎng)的困難,并就此提出解決辦法;要求增加的,要與大家分享他是如何來(lái)尋找新的業(yè)績(jī)支撐點(diǎn)的。
目標(biāo)制定的過(guò)程,也是相互學(xué)習(xí)與經(jīng)驗(yàn)交流的過(guò)程,優(yōu)秀的成員可針對(duì)“困難戶”的問(wèn)題提出一些切實(shí)可行的方案以供參考,這些“困難戶”也可學(xué)習(xí)優(yōu)秀成員的操作手法和思路。
參與決策的主要優(yōu)點(diǎn)是能夠誘導(dǎo)個(gè)人設(shè)立更高的目標(biāo),使個(gè)人發(fā)揮出他的潛能。員工參與決策,很大程度上可以鼓舞員工的士氣,使他們普遍對(duì)自己選擇的目標(biāo)滿意,也充滿信心,因?yàn)樗麄兪窃谥鲃?dòng)挑戰(zhàn)自我設(shè)定的目標(biāo),這對(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)打下了良好的基礎(chǔ)。
三、建立與之適應(yīng)的企業(yè)文化
如何保證參與決策的效果?建立與之適應(yīng)的企業(yè)文化,從文化氛圍和制度上來(lái)保證目標(biāo)分解效果是不可或缺的一環(huán)。
首先,力爭(zhēng)在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部甚至全公司形成一種敢于挑戰(zhàn)、勇于拼搏、追求卓越的文化氛圍。ty公司以精神獎(jiǎng)勵(lì)為主采取了許多舉措,比如:公司每期評(píng)出“金牌業(yè)務(wù)員”、“優(yōu)秀員工”并張榜公布,在內(nèi)部刊物上宣傳。在評(píng)比時(shí),堅(jiān)持多層次、高覆蓋率的原則,讓每位員工都有機(jī)會(huì)榜上有名。另外,多從定性的方面獎(jiǎng)勵(lì)那些表現(xiàn)出色、進(jìn)步顯著的員工,更甚于績(jī)效達(dá)成最好的,以此鼓舞團(tuán)隊(duì)士氣。
其次,為形成互幫互助的工作氛圍,每期末每個(gè)人投票給最熱心幫助自己的三個(gè)人,然后按積分評(píng)出“最熱心”員工,給予一定的精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),這一活動(dòng)旨在形成更強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)凝聚力。
ty公司將這些舉措制度化以增強(qiáng)權(quán)威性,并將員工的表彰記錄作為升遷的主要考核項(xiàng)目之一,以形成對(duì)員工行為約束與引導(dǎo)的力量。
最后,硬性淘汰一些消極、能力差或不適合業(yè)務(wù)崗位的員工。采用末位淘汰制必然會(huì)給員工帶來(lái)一種緊迫感,形成一種競(jìng)爭(zhēng)氣氛,使員工不斷努力提高工作績(jī)效。但末位淘汰制是把雙刃劍,所以,ty公司采取的辦法是,連續(xù)兩期團(tuán)隊(duì)內(nèi)排名最差的一名強(qiáng)行撤離業(yè)務(wù)崗位,之后對(duì)其加強(qiáng)培訓(xùn),幫助他早日找到合適自己的位置,體現(xiàn)出公司“人性化”的管理理念。
四、目標(biāo)的深度分解
在目標(biāo)深度分解的過(guò)程中,最重要的是從產(chǎn)品組合的角度出發(fā)。每個(gè)區(qū)域的產(chǎn)品組合、產(chǎn)品梯隊(duì)與公司整體往往有所不同,這說(shuō)明區(qū)域在某些產(chǎn)品上還有很大發(fā)展空間,需要與公司達(dá)成協(xié)調(diào)。此外,在保證整體銷量完成的同時(shí),要兼顧對(duì)“明星”產(chǎn)品的培養(yǎng),以期迅速形成“金?!碑a(chǎn)品獲得新的業(yè)績(jī)支撐點(diǎn)。從長(zhǎng)期看,形成完整的產(chǎn)品梯隊(duì)更具戰(zhàn)略意義。團(tuán)隊(duì)成員要結(jié)合自己的銷售目標(biāo),分析公司工作方向與競(jìng)爭(zhēng)策略,找出自己的思路與公司經(jīng)營(yíng)思路的差異和分歧,并且分析其原因。在理解公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)后,保持工作中正確和清晰的方向感,兼顧短期利益和公司長(zhǎng)期戰(zhàn)略,并據(jù)此重新擬訂下期工作計(jì)劃。
每個(gè)成員先將總業(yè)績(jī)目標(biāo)分解到每個(gè)產(chǎn)品上,再將每個(gè)單項(xiàng)產(chǎn)品的目標(biāo)分解到每一個(gè)客戶身上。在產(chǎn)品品項(xiàng)與客戶數(shù)目較多時(shí),依據(jù)80/20法則進(jìn)行目標(biāo)分解,賦予20%的重要客戶和重要產(chǎn)品最高的優(yōu)先級(jí),將目標(biāo)的大部分先分解下去。條件允許的話,目標(biāo)分解越精細(xì),執(zhí)行效率與效果就會(huì)更好。
五、擬訂工作計(jì)劃
目標(biāo)分解的過(guò)程,也就是業(yè)務(wù)人員思考每一個(gè)指標(biāo)如何完成的過(guò)程,目標(biāo)分解完之后,業(yè)務(wù)人員對(duì)下期的工作細(xì)節(jié)也就基本胸有成竹了,然后,根據(jù)每個(gè)細(xì)節(jié)的重要性與緊急性安排好自己的工作計(jì)劃,并形成文字和表格,在執(zhí)行時(shí)記載進(jìn)度情況。業(yè)務(wù)人員就是從這里開(kāi)始,走出“精細(xì)化營(yíng)銷”和“深度營(yíng)銷”的第一步。
最后,是工作計(jì)劃確定的團(tuán)隊(duì)會(huì)議。每人就自己的計(jì)劃與其他成員以及主管研討,博采眾長(zhǎng)再次修正計(jì)劃,增加計(jì)劃的可操作性與執(zhí)行效率,同時(shí)讓主管對(duì)工作有明確的了解,以便執(zhí)行階段進(jìn)行監(jiān)督與控制。
ty企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)溝通和反復(fù)論證,讓團(tuán)隊(duì)成員既能站在戰(zhàn)略高度,從全局把握區(qū)域市場(chǎng)與公司的發(fā)展方向,又能深入實(shí)踐操作的每個(gè)細(xì)節(jié),提高了目標(biāo)的一致性與清晰性,在執(zhí)行過(guò)程中有的放矢。
目標(biāo)的實(shí)施
由于每個(gè)人都有了具體的、明確的目標(biāo),所以在目標(biāo)實(shí)施過(guò)程中,團(tuán)隊(duì)成員會(huì)自覺(jué)地對(duì)照目標(biāo)進(jìn)行自我檢查、控制和管理,這種“自我管理”能充分調(diào)動(dòng)各部門及每個(gè)人的能動(dòng)性和工作熱情,充分挖掘自己的潛力。
為了進(jìn)行有效的控制,必須建立科學(xué)的控制系統(tǒng)。ty企業(yè)努力提高團(tuán)隊(duì)個(gè)人的自我控制、自我管理的能力,從前饋控制抓起,再由監(jiān)督、反饋兩條線來(lái)完善控制系統(tǒng),保證目標(biāo)執(zhí)行。
一、自我控制與自我管理
目標(biāo)管理的最大優(yōu)點(diǎn),是能用自我控制的管理來(lái)代替上級(jí)的管理,自我控制意味著更強(qiáng)的激勵(lì):一種要做得最好而不是敷衍了事的愿望。
在進(jìn)行目標(biāo)管理的過(guò)程中,最重要的要素是將團(tuán)隊(duì)成員實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的進(jìn)展情況不斷反饋給個(gè)人。ty企業(yè)每天將員工的業(yè)績(jī)情況排序后公布出來(lái),反饋到每個(gè)人,以激勵(lì)優(yōu)秀者,鞭策落后者。團(tuán)隊(duì)成員也會(huì)經(jīng)常從自己的業(yè)績(jī)追蹤表上分析、檢討,找出自己工作的問(wèn)題,及時(shí)調(diào)整或爭(zhēng)取公司支持。而且,上下級(jí)之間通過(guò)這種方式就績(jī)效考核進(jìn)行雙向互動(dòng),有效排除了銷售人員的對(duì)立情緒。
二、監(jiān)督與咨詢
在目標(biāo)實(shí)施階段,主管的監(jiān)督、控制堅(jiān)持“重結(jié)果更甚于手段”的原則,充分授權(quán)并明確其責(zé)任,給成員更大的施展空間以激發(fā)員工的熱情與能動(dòng)性。主管抓住關(guān)鍵的銷量與重點(diǎn)產(chǎn)品的業(yè)績(jī)進(jìn)度,以及計(jì)劃工作的執(zhí)行進(jìn)度,以它們作為預(yù)警指標(biāo),對(duì)那些偏離計(jì)劃軌道的員工做出及時(shí)溝通和調(diào)查,找出問(wèn)題,提供咨詢,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工采取“無(wú)為而治”的態(tài)度。
三、反饋與指導(dǎo)
反饋和指導(dǎo)有正式的和非正式的。正式的反饋有定期召開(kāi)的小組會(huì),主管與員工共同討論他們的工作和目標(biāo)完成情況,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)根據(jù)員工的要求進(jìn)行專門性研討;此外,還有定期的書(shū)面報(bào)告來(lái)往。非正式的反饋和指導(dǎo)則存在于任何時(shí)候,如主管采取“走動(dòng)管理”,下到基層了解情況、同員工溝通,提出對(duì)工作進(jìn)展的看法等等。
反饋和指導(dǎo)能培養(yǎng)員工的能力。實(shí)踐表明,及時(shí)的、具有建設(shè)性的反饋和指導(dǎo),往往是幫助員工達(dá)成目標(biāo)最有效的方式。因?yàn)榇蟛糠止芾碚咴?jīng)是這一行業(yè)最出色的人員,他們也是整個(gè)目標(biāo)項(xiàng)目的規(guī)劃者之一,對(duì)外界環(huán)境變化掌握得更全面,能夠通過(guò)階段性的評(píng)價(jià)反饋,幫助接受者了解什么是好的,以及需要做出什么改進(jìn)。而且,平等、開(kāi)放、活躍的反饋性討論也有助于激發(fā)員工的內(nèi)在潛力和靈感。
四、信息管理
在ty企業(yè)這種目標(biāo)管理體系中,信息管理扮演著舉足輕重的角色。有效的信息管理使員工了解管理層的態(tài)度和公司的真實(shí)期望,知道實(shí)際目標(biāo)與公司要求目標(biāo)的符合程度,管理者與員工容易達(dá)成共識(shí)和相互理解,因此成為目標(biāo)系統(tǒng)中必不可少的部分。
績(jī)效評(píng)估一、目標(biāo)的激勵(lì)與考核
ty企業(yè)采取多元目標(biāo)體系,引導(dǎo)和約束個(gè)人行為與公司的發(fā)展協(xié)調(diào)一致,并與獎(jiǎng)金直接掛鉤。
員工通過(guò)目標(biāo)管理來(lái)自我控制,因此這些目標(biāo)必須明確規(guī)定員工應(yīng)該達(dá)到的業(yè)績(jī),規(guī)定他在實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)時(shí)能期望其他單位給予什么配合,以及規(guī)定他在幫助其他單位時(shí)應(yīng)該做出什么貢獻(xiàn)。每位員工的目標(biāo)應(yīng)該規(guī)定自己對(duì)實(shí)現(xiàn)公司總目標(biāo)做出的貢獻(xiàn)。
二、目標(biāo)的檢查和調(diào)節(jié)
把實(shí)現(xiàn)的成果同原來(lái)制定的目標(biāo)相比較,檢查目標(biāo)實(shí)施的進(jìn)度、質(zhì)量、均衡情況,目標(biāo)對(duì)策(措施)的落實(shí)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。檢查中注意按照目標(biāo)管理計(jì)劃要求,及時(shí)防止偏差出現(xiàn),比如不宜過(guò)分強(qiáng)調(diào)定量指標(biāo)而忽視定性內(nèi)容,根據(jù)多變的'環(huán)境及時(shí)調(diào)整目標(biāo)等。
ty企業(yè)目標(biāo)管理的成功之處在于,在目標(biāo)分解的過(guò)程中,不是簡(jiǎn)單地直接將壓力分解下去,而是將壓力轉(zhuǎn)化為動(dòng)力而后分解下去,目標(biāo)成為激勵(lì)而非負(fù)擔(dān)。它能使員工發(fā)現(xiàn)工作的興趣和價(jià)值,在工作中實(shí)行自我控制,通過(guò)努力工作,在自我實(shí)現(xiàn)的同時(shí),組織的目標(biāo)也隨之實(shí)現(xiàn)。
目標(biāo)會(huì)讓大家凝成一股繩,往一個(gè)方向使勁,員工在合作完成目標(biāo)的過(guò)程中,自然而然就會(huì)提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。
朋友打電話告訴我,她朋友的企業(yè)是一家制造企業(yè),部門負(fù)責(zé)人普遍年紀(jì)偏大,總是完不成任務(wù),團(tuán)隊(duì)凝聚力很差,問(wèn)我用什么方法可以提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。管理的主體對(duì)象是人,又要靠人去推動(dòng),管理最難的就是凝聚人心,人心凝聚了團(tuán)隊(duì)就有凝聚力。
提高團(tuán)隊(duì)凝聚力的方法有很多,每個(gè)企業(yè)的現(xiàn)狀不一樣,自然方法就不同,一棵樹(shù)上不可能有兩顆完全相同的葉子。從我咨詢輔導(dǎo)的實(shí)踐來(lái)看,實(shí)施目標(biāo)管理是提高團(tuán)隊(duì)凝聚力方法的首選。目標(biāo)會(huì)讓大家凝成一股繩,往一個(gè)方向使勁,員工在合作完成目標(biāo)的過(guò)程中,自然而然就會(huì)提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。
一、確定發(fā)展目標(biāo)目標(biāo)是航向,目標(biāo)產(chǎn)生動(dòng)力,目標(biāo)與企業(yè)愿景、使命、核心價(jià)值觀息息相關(guān),但很多企業(yè)的目標(biāo)是模糊的,是難以落地的。
目標(biāo)要源于實(shí)際、高于實(shí)際,跳一跳夠得著就是好目標(biāo)。剛開(kāi)始是實(shí)施目標(biāo)管理的企業(yè),可以在企業(yè)目引導(dǎo)下制訂與員工切身利益相關(guān)的目標(biāo),讓他們積極響應(yīng),如銷售增長(zhǎng)率、產(chǎn)值、一次交檢合格率等。
二、層層分解目標(biāo)目標(biāo)只有分解到所承擔(dān)的崗位,才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。企業(yè)負(fù)責(zé)人想提高目標(biāo),但員工想降低目標(biāo),這時(shí)往往就很難達(dá)成一致。目標(biāo)的分解應(yīng)以數(shù)據(jù)說(shuō)話,而不是拍腦袋。
如產(chǎn)值目標(biāo)應(yīng)考慮上年度銷售額及今年銷售預(yù)測(cè);上一年度原材料采購(gòu)周期、設(shè)備運(yùn)行狀況、人員熟練程度、產(chǎn)值等因素,方可合理制定。高目標(biāo)高獎(jiǎng)勵(lì)是目標(biāo)分解上下達(dá)成一致最好的辦法。
三、制訂考核辦法考核辦法要多多征求員工的意見(jiàn),讓考核方法要公平、公正、公開(kāi),否則就會(huì)起反作用。員工自己都能算明白該拿多少績(jī)效工資,績(jī)效工資是怎么來(lái)的,我敢說(shuō)這樣的績(jī)效考核肯定是行之有效的。
從我輔導(dǎo)企業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,很多企業(yè)都在實(shí)施績(jī)效考核,但大多數(shù)員工根本不知道自己的績(jī)效工資是怎么算出來(lái)的,員工普遍對(duì)績(jī)效考核不滿。
還有最重要的一點(diǎn),績(jī)效工資方法一定要按照規(guī)定發(fā)放,而不是口蜜腹劍。有些老板看到員工通過(guò)自己的努力績(jī)效工資高了,就想法設(shè)法降下來(lái),大大挫傷了員工的積極性,有的還搬起石頭砸自己的腳。
四、輔導(dǎo)達(dá)成目標(biāo)員工績(jī)效差,很多管理者都喜歡抱怨員工的素質(zhì)差,而很少檢討自己的不足。員工為什么績(jī)效差?一是選錯(cuò)了人,二是缺乏帶人的方法,三是缺乏制度、流程、標(biāo)準(zhǔn),四是不培養(yǎng)員工,員工崗位技能缺乏,五是沒(méi)有建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,不敢淘汰平庸員工。
在我看來(lái),一兩個(gè)員工績(jī)效差可能是員工的原因,大多數(shù)員工績(jī)效差肯定是管理者的問(wèn)題。輔導(dǎo)達(dá)成績(jī)效目標(biāo)是管理者義不容辭的責(zé)任,沒(méi)有績(jī)效的企業(yè)肯定會(huì)倒閉。
五、豐富業(yè)余生活會(huì)休息的人才會(huì)工作,工作之余通過(guò)組織員工喜歡的業(yè)余活動(dòng)是提高團(tuán)隊(duì)凝聚力比較有效的方法。但可惜的是有些企業(yè)的業(yè)余活動(dòng)都是領(lǐng)導(dǎo)參加,少有員工參與。
組織業(yè)余活動(dòng)要對(duì)員工更喜歡的業(yè)余活動(dòng)進(jìn)行調(diào)查,一年之內(nèi)至少保證讓員工能參加一次自己喜歡的業(yè)余活動(dòng),否則就起不到提高團(tuán)隊(duì)凝聚力的作用,反而還會(huì)造成兩極分化。
企業(yè)可以通過(guò)舉行乒乓球、臺(tái)球、籃球、演講、寫(xiě)作等比賽來(lái)豐富員工的業(yè)余生活,有的企業(yè)雖然也有乒乓球室、臺(tái)球室、籃球場(chǎng),但由于沒(méi)有統(tǒng)一組織,沒(méi)有起到提高團(tuán)隊(duì)凝聚力的作用。
古人云:“眾人同心,其利斷金?!眻F(tuán)隊(duì)凝聚力是企業(yè)成敗關(guān)鍵之關(guān)鍵。一個(gè)企業(yè)的成敗,很大程度上取決于它是一個(gè)齊心協(xié)力、艱苦奮斗、凝聚力很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì),還是一個(gè)人心渙散、貪圖享受、凝聚力很差的團(tuán)隊(duì)。凝聚力很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì),企業(yè)必定致勝,凝聚力很差的團(tuán)隊(duì),必定死亡。
2023年團(tuán)隊(duì)管理報(bào)告 企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神的打造精選篇五
第一步、團(tuán)隊(duì)成員的甄選團(tuán)隊(duì)是由個(gè)體組成的,只有好的個(gè)體,才會(huì)有好的團(tuán)隊(duì),所以在討論團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與管理上,我們首先要來(lái)探討團(tuán)隊(duì)中的個(gè)體。?團(tuán)隊(duì)成員的甄選,主要從以下幾點(diǎn)來(lái)選擇:第一:個(gè)人品質(zhì)。品質(zhì)是我們擇人最關(guān)鍵的第一要素,看品質(zhì)應(yīng)從三方面來(lái)考察:一是看誠(chéng)信,誠(chéng)信乃為立身之本、處世之根,自古就有“欲正其心者,先誠(chéng)其意,意誠(chéng)而后心正”,試想心術(shù)不正之人于團(tuán)隊(duì)而言,可謂“害群之馬”不為過(guò)也!二是看職業(yè)道德,職業(yè)操守對(duì)于職業(yè)營(yíng)銷人來(lái)說(shuō)就是獲取“雇主”菁睞的重要籌碼之一,職業(yè)道德體現(xiàn)在個(gè)人的敬業(yè)精神和視公司利益至高無(wú)上的心態(tài);三是看責(zé)任心,只有責(zé)任感的人,才會(huì)對(duì)家庭負(fù)責(zé),才會(huì)對(duì)朋友負(fù)責(zé),才會(huì)對(duì)公司負(fù)責(zé),才會(huì)對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé),試想無(wú)責(zé)任心的人誰(shuí)敢用之。?第二:個(gè)人能力。個(gè)人能力主要從三個(gè)方面來(lái)看,一是溝通協(xié)調(diào)管理能力,營(yíng)銷職業(yè)的最大特性就是與各種各樣的人或組織打交道,你怎么去與人溝通,怎么去協(xié)調(diào)這樣與那樣之間的關(guān)系,怎么去管理你的客戶、你的渠道或你下面的團(tuán)隊(duì),這就需要較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)管理能力;二是觀察分析決策能力,市場(chǎng)機(jī)會(huì)與威脅在哪,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手弱勢(shì)與優(yōu)勢(shì)在哪,自己如何面對(duì)所處的各種環(huán)境做出正確的決策,這就需要具備非凡的觀察分析決策能力;三是計(jì)劃組織控制能力,“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,市場(chǎng)變化是瞬息之間,這就需要有駕奴市場(chǎng)變化之能力。
有效溝通一實(shí)現(xiàn),團(tuán)隊(duì)關(guān)系更和-諧。如果不能面對(duì)面,就要選擇六媒介。
雖然大多數(shù)公司都把協(xié)作列為頭等重要的大事,但很多公司卻未能做出戰(zhàn)略性的考量,采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)手段,來(lái)支持和鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目上進(jìn)行更好的溝通。
想一想,溝通方式是如何隨著關(guān)系和所交流的信息的變化而變化的。比如,人們想分享特別的消息或者敏感的信息時(shí),他們通常是進(jìn)行面對(duì)面交談,使用各種非口語(yǔ)的暗示,在最大程度上實(shí)現(xiàn)感情交流并做出合適的回應(yīng)。
如果兩個(gè)大學(xué)朋友一年或更長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有接觸后,想再次取得聯(lián)系,在這種情況下,一個(gè)電話、一封電子郵件或信件能夠取得很好的效果。而沒(méi)有事先聯(lián)系,貿(mào)然到訪則可能會(huì)令人非常尷尬。
在日常生活中,人們根據(jù)各種因素,包括關(guān)系、信息內(nèi)容和現(xiàn)有的溝通媒介等,決定采取什么溝通方式。這些選擇極大地影響了人們的生活和他們之間的關(guān)系。 在一個(gè)項(xiàng)目環(huán)境里,團(tuán)隊(duì)成員通常依靠或者僅僅局限于某種溝通方式,事實(shí)上其他方式可能會(huì)更加合適、更有說(shuō)服力并且更加有效。
雖然大多數(shù)組織都把信息溝通和協(xié)作列為頭等大事,很多組織卻并未制定和實(shí)施相應(yīng)的戰(zhàn)略,以支持項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行溝通,尤其是未能提供指導(dǎo)和最好的方法,幫助團(tuán)隊(duì)從各種各樣的溝通媒介中選擇最合適的一個(gè)。
如果公司為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建立一個(gè)多層次的溝通系統(tǒng),針對(duì)不同需要提供不同的媒介,將可以提高生產(chǎn)率,有助于解決問(wèn)題,降低關(guān)系緊張度,并且在參與人員之間建立更密切、更持久的關(guān)系。
首先,面對(duì)面溝通最有效
面對(duì)面溝通是最有效的溝通方式,因?yàn)殡p方不僅能了解言語(yǔ)的意思,而且能夠了解肢體語(yǔ)言的含義,比如手勢(shì)和面部表情。哈佛大學(xué)和哥倫比亞大學(xué)最近的一項(xiàng) 研究表明,面對(duì)面的會(huì)議能多吸引38%的注意力。而且"親自參加會(huì)議"本身也傳遞了一個(gè)有力的信息,表達(dá)了對(duì)項(xiàng)目、團(tuán)隊(duì)成員以及他們需要與之打交道的利益 相關(guān)者的承諾。
面對(duì)面溝通是建立業(yè)務(wù)合作關(guān)系的最佳方法。在很多文化環(huán)境里,面對(duì)面溝通是做業(yè)務(wù)的唯一途徑。
此外,在處理微妙的人際關(guān)系或傳遞復(fù)雜信息時(shí),面對(duì)面溝通仍然是最合適的方式。比如,對(duì)于涉及到支出和收入之類比較敏感的薪資或合同談判情況,雙方在 同一個(gè)房間協(xié)商將更容易取得進(jìn)展。面對(duì)面溝通或者模擬的面對(duì)面互動(dòng)有助于人們討論復(fù)雜問(wèn)題,在日益逼近最后期限的情況下迅速做出決策。
其次,還有六種溝通媒介
電子郵件:電子郵件打破了時(shí)間和空間的限制,讓工作時(shí)間或工作地點(diǎn)不同的人們能夠有效地溝通。電子郵件讓人們能夠同時(shí)給幾個(gè)人發(fā)送信息,并能發(fā)送電子 文件、圖片或文檔等附件。但電子郵件的普及導(dǎo)致其被濫用,而且往往被用于不正當(dāng)?shù)哪康?。因?yàn)殡娮余]件幾乎不包含人們的外貌特征和氣質(zhì)形象方面的信息,也不 能傳達(dá)微妙的手勢(shì)或者非言語(yǔ)的暗示,它可能被誤解或者曲解,導(dǎo)致矛盾產(chǎn)生。而面對(duì)面的溝通則沒(méi)有這些問(wèn)題。因此,許多研究人員和經(jīng)理們建議,對(duì)有爭(zhēng)議或者 敏感的問(wèn)題進(jìn)行溝通時(shí),應(yīng)避免使用電子郵件。
即時(shí)訊息:即時(shí)訊息簡(jiǎn)稱im,是一種接近于實(shí)時(shí)進(jìn)行的文字信息溝通,它可以在兩個(gè)或更多用戶之間進(jìn)行。它和普通電子郵件的不同之處在于,它的信息溝通 立即就完成,而且進(jìn)行"對(duì)話溝通"相當(dāng)簡(jiǎn)便。因?yàn)閰⑴c人員是"好友名單"上的,即時(shí)訊息有一種濃厚的社區(qū)氣氛。在很多情況下,這種氣氛有助于建立有效的溝 通區(qū)域。用來(lái)發(fā)送沒(méi)有爭(zhēng)議的信息給一大群人,im是行之有效的溝通方式。但它不適合所有的場(chǎng)合或者工作關(guān)系。兩個(gè)工作聯(lián)系不是很緊密的人對(duì)于這種親密的實(shí) 時(shí)聊天可能會(huì)感到尷尬,而兩個(gè)試圖解決難題的`人可能會(huì)認(rèn)為即時(shí)訊息的固有缺陷妨礙了解決問(wèn)題的進(jìn)程。
音頻會(huì)議:電話方便快捷、使用簡(jiǎn)單,加上今天的語(yǔ)音郵件功能,在溝通方面具有很大的靈活性,即使另一方不能接聽(tīng)電話也沒(méi)關(guān)系。和電子郵件或者即時(shí)訊息 相比,音頻會(huì)議最突出的優(yōu)點(diǎn)是,與會(huì)者之間有了更加"實(shí)質(zhì)性"的接觸。在音頻會(huì)議上,與會(huì)者可以通過(guò)改變語(yǔ)氣、音調(diào)或者音量,使用停頓和語(yǔ)氣詞(嗯、 呃),來(lái)銜接話題,增加音頻本身沒(méi)有的弦外之音。不幸的是,音頻會(huì)議最大的缺點(diǎn)是看不見(jiàn)與會(huì)人員。最近一個(gè)調(diào)查顯示,在音頻會(huì)議上只有23%的人在全神貫 注地開(kāi)會(huì)??偟恼f(shuō)來(lái),音頻會(huì)議在一些商業(yè)應(yīng)用上非常有效,但它也讓與會(huì)者更容易做其他與會(huì)議不相干的事情。
帶音頻的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議:網(wǎng)絡(luò)會(huì)議增加了一定的視頻信息,能讓與會(huì)者觀看powerpoint 演示,在主持人引導(dǎo)下瀏覽網(wǎng)絡(luò),或者和其他人溝通、討論文件。網(wǎng)絡(luò)會(huì)議和網(wǎng)絡(luò)音頻或者視頻不同,與會(huì)者在參加遠(yuǎn)程會(huì)議的同時(shí),可以通過(guò)瀏覽器共享文件。它 是一種相對(duì)便宜和有效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作技術(shù),有不少獨(dú)到之處,可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的會(huì)議體驗(yàn)。然而,網(wǎng)絡(luò)會(huì)議和音頻會(huì)議類似,與會(huì)人員是隱蔽的。所以,與會(huì)人員往往在 會(huì)議過(guò)程中"忙私活"。如果要建立合作關(guān)系或者促進(jìn)團(tuán)隊(duì)工作,網(wǎng)絡(luò)會(huì)議和音頻會(huì)議都不是理想的選擇。
信息流:信息流也叫網(wǎng)絡(luò)傳播(web casting),它將極具震撼力、內(nèi)容豐富的信息傳輸給任何一個(gè)擁有電腦和網(wǎng)絡(luò)瀏覽器的人。憑借它,人們可以在互聯(lián)網(wǎng)或者公司內(nèi)部網(wǎng)上快速傳輸音頻和視頻文件,用戶不必苦苦等候文件下載就可以看到視頻畫(huà)面或者聽(tīng)到聲音。
在一個(gè)直播或者實(shí)時(shí)的信息流中,參與人員被告知在預(yù)定的時(shí)間訪問(wèn)特定的網(wǎng)址,大家同時(shí)觀看節(jié)目。而在一個(gè)存檔的或者按需提供的信息流中,事件被轉(zhuǎn)化成 數(shù)字文件,儲(chǔ)存起來(lái)供以后查看。這種情形不像現(xiàn)場(chǎng)直播一樣直接,用戶需要下載后才能觀看。最重要的是,信息流本質(zhì)上是一種從主持人到觀眾的單向溝通。假如 一個(gè)議題需要與會(huì)人員討論,或者要求發(fā)言人和與會(huì)者在預(yù)先準(zhǔn)備好的提問(wèn)和回答范圍以外對(duì)話,信息流就不是最好的溝通方式。
視頻會(huì)議:視頻會(huì)議是一種召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的方法,它為處在兩個(gè)或者兩個(gè)以上不同地點(diǎn)的人提供面對(duì)面的會(huì)議。這種技術(shù)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)把音頻和視頻數(shù)據(jù)傳輸 到所有的會(huì)議地點(diǎn)。視頻會(huì)議同樣也提供遠(yuǎn)程共享其他媒介的方法,包括錄像帶、書(shū)寫(xiě)板和powerpoint等計(jì)算機(jī)程序。
視頻會(huì)議提供了面對(duì)面溝通的所有獨(dú)特好處,而不用支付召集異地人員集中到一個(gè)會(huì)議室的直接和間接成本。在會(huì)議中,與會(huì)人員可以展示與工作相關(guān)的物品, 比如器械或者產(chǎn)品,這樣就可以發(fā)現(xiàn)其他人是否在認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議觀點(diǎn)和信息并做出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。與會(huì)人員還可以被分成兩個(gè)或多個(gè)小組,同時(shí)對(duì)問(wèn)題展開(kāi)討論,推進(jìn) 決策進(jìn)程。
多數(shù)組織都使用多種溝通方式幫助員工保持聯(lián)系和正常工作。過(guò)去,很多溝通方式都被當(dāng)作孤立的方案來(lái)解決特殊需要。現(xiàn)在,必須把它們放在更大的環(huán)境下考慮,盡量將不同的溝通方式整合到一個(gè)統(tǒng)一的、多層次的溝通平臺(tái)。
選擇:權(quán)衡溝通成本與價(jià)值
顯然,組織和團(tuán)隊(duì)擁有許多可以用在企業(yè)內(nèi)外溝通與合作上的工具。當(dāng)然,最大的難題是如何利用這些工具實(shí)現(xiàn)利益最大化,最終實(shí)現(xiàn)組織的溝通能力最大化。wainhouse 研究公司的戴維斯(andrew davis)指出,企業(yè)前進(jìn)的動(dòng)力來(lái)自正確決策的能力,而決策能力的增強(qiáng)源于溝通,而溝通的改善依賴于全面應(yīng)用一整套完善的工具和技術(shù)。
在考慮成本的基礎(chǔ)上選擇溝通的方式,不失為一個(gè)謹(jǐn)慎的方案。因?yàn)樗械慕M織都必須控制成本底線。但這并非就是最合適的,特別是當(dāng)你要權(quán)衡某個(gè)方式的成本和全部溝通過(guò)程所創(chuàng)造的價(jià)值的時(shí)候。
那么,你是怎么衡量?jī)r(jià)值的呢?在溝通過(guò)程中,某個(gè)溝通方式的價(jià)值取決于它包含的非言語(yǔ)信息的數(shù)量。事實(shí)上,研究人員認(rèn)為,一條信息的50%到90%是 通過(guò)暗示、信號(hào)或者符號(hào)來(lái)傳達(dá)的。暗示是一個(gè)人發(fā)出的提醒,讓另一個(gè)人開(kāi)始特定的發(fā)言或者行動(dòng)。信號(hào)是表達(dá)需要、感情和欲望的動(dòng)作。而符號(hào)則在溝通中代表 一件事情或者一個(gè)動(dòng)作、一件東西、一個(gè)人或者地點(diǎn)。
在某個(gè)溝通方式里包含的非言語(yǔ)的溝通系統(tǒng)越多,使用者之間的溝通就越直接。換句話說(shuō),一個(gè)溝通方式越接近面對(duì)面溝通,其信息溝通也就越豐富。因此,視頻會(huì)議的信息比電話更豐富,而電話則比即時(shí)訊息更豐富,即時(shí)訊息比電子郵件更豐富。
顯然,組織必須權(quán)衡使用某種溝通方式的成本和其信息溝通的豐富程度。試圖把每個(gè)會(huì)議都安排成面對(duì)面的互動(dòng)溝通,其代價(jià)太高,無(wú)法操作;完全依靠電子郵件則會(huì)造成混亂且疏遠(yuǎn)關(guān)系。
有鑒于此,組織應(yīng)該采取一個(gè)更加平衡的溝通計(jì)劃,做到投入小、效果佳,而且與各種關(guān)系相適應(yīng)。比如,剛建立的關(guān)系應(yīng)該安排更多的面對(duì)面的交流,這些充 滿非言語(yǔ)信息的溝通,能夠建立信任和融洽關(guān)系。關(guān)系穩(wěn)定以后,其他溝通方式可以用來(lái)替代面對(duì)面的互動(dòng)。然而,即使是牢固的關(guān)系如果長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有進(jìn)行面對(duì)面的 溝通,也會(huì)逐漸疏遠(yuǎn)。
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