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資料員工作總結及計劃 資料員崗位職責優(yōu)質

格式:DOC 上傳日期:2023-08-25 03:20:09
資料員工作總結及計劃 資料員崗位職責優(yōu)質
時間:2023-08-25 03:20:09    

計劃是一種為了實現特定目標而制定的有條理的行動方案。通過制定計劃,我們可以更加有條理地進行工作和生活,提高效率和質量。以下是小編收集整理的工作計劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

資料員工作總結及計劃 資料員崗位職責優(yōu)質篇一

1、進場原材料、物件、半成品、機械設備等各種原始資料的整理。

2、施工過程中,各種檢查資料的整理;

3、施工各階段驗收資料的整理;

4、協(xié)助現場監(jiān)理工程師,專業(yè)監(jiān)理工程師完善各種資料;

5、工程竣工資料的整理歸檔;

6、負責各種文件的收發(fā)、登記及整理工作。

資料員工作總結及計劃 資料員崗位職責優(yōu)質篇二

1、嚴格依據管理處文檔管理制度,開展各類資料的管理工作。

2、制定科學的分類編碼,對資料、檔案進行詳細、系統(tǒng)分類,科學保存。

3負責收集各類管理檔案資料,確保各類檔案資料的全面性、系統(tǒng)性和時效性。

4、負責外來文件的收集、歸檔工作。

5、嚴格執(zhí)行大廈檔案使用、查詢制度,業(yè)主資料、管理處迎檢資料。

6、行政文檔、大廈房屋本體建設檔案等檔案資料,未經許可不得外借。

7負責管理處圖書的編目及保管工作,對外借圖書及時作好登記,并在規(guī)定時間向借閱人索還。

8、完成上級領導交辦的其它任務。

資料員工作總結及計劃 資料員崗位職責優(yōu)質篇三

(1)貫徹和執(zhí)行上級主管部門關于水利水電工程資料管理的各項規(guī)定。

(2)負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

(3)隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。

(4)對需要變更的文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。

(5)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔。

(6)歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準確。

(7)歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。

(8)歸檔文件必須準確地反映生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程。

(9)嚴格執(zhí)行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現問題及時向分管經理匯報,采取有效措施,保證資料安全。

(10)按照資料保管期限定期鑒定資料。

(11)維護項目工程資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。

(12)參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

資料員工作總結及計劃 資料員崗位職責優(yōu)質篇四

為保證資料員對所開展的水利工程項目進展情況的了解,以確定所需收集資料的期限與種類,確保在工程項目開展過程中不會發(fā)生重要資料的遺漏、缺失或延誤,資料員有權要求參與工程項目開展過程中的各種重要會議,跟進和參加項目的各個環(huán)節(jié)及向相關部門咨詢了解工程項目進展情況。

對于中途加入對某工程項目的資料管理情況,為對工程項目有更為全面的了解,以便于下一步各項工作任務的開展,資料員應具有調閱和查看工程項目以往開展過程中的各個文件、資料、檔案記錄等的權利。

為協(xié)同做好對工程項目進度的控制和管理,應具有提請相關協(xié)作單位及時提交有關文件資料和了解彼此工作開展情況和進度的權利。

在資料室客觀條件包括辦公條件、資料保存條件、資料安全保管條件等受到極大的影響或條件過于惡劣,嚴重影響正常工作的開展和今后工作的連貫性、統(tǒng)一性和安全性管理時,資料員應有提請改善資料保存環(huán)境及保證資料完好保存和管理的權利。

對于協(xié)作或分包單位的工程技術資料,如其資料內容或質量完全或部分不能達到協(xié)作要求和質量要求者,資料員應當也應具有相關權利拒絕接受有關材料,并提請對方嚴格按照協(xié)作約定或合同條款要求修改完善提交資料。

由于資料員的工作任務和職責涉及到工程建設程序、工程項目管理、合同管理、水利工程施工、監(jiān)理、文件檔案管理、原材料的市場情況與管理、相關法律法規(guī)及規(guī)范等各個方面和相關知識,因此需對資料員進行定期的培訓和再教育,不斷更新和調整原有的知識和結構,提高個人素質和相關方面的業(yè)務知識能力。

在工程項目的管理過程中,對于原有的資料管理體制下一些重要的、具有關鍵性的影響的事件、數據和資料,均應具有提請增加編制記錄文件和資料或記錄表格等權利。

資料員工作總結及計劃 資料員崗位職責優(yōu)質篇五

工程資料員應掌握相關專業(yè)(如土建、園林、市政)的施工工藝,了解施工技術和方法、工程質量標準與程序,熟悉資料的簽收與發(fā)放、施工管理程序、施工圖紙、施工過程資料及竣工資料整理匯總等。

1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章(竣工結算用)。

2、竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的`順序,按專業(yè)分類(一般分為建施、結施、水施、電施、環(huán)施等),再對各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等圖紙進行分類管理。

3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。(技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經過協(xié)商同意或不同意施工的依據,一定要保存好,否則施工后各方不承認那后果不堪設想,可能會要求反工、重做,如果沒有這些依據所產生的費用卻只有施工單位承擔)

4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的,對所有資料必須及時找各方簽蓋章,避免過后大家怕承擔責任而不認可,施工單位做工了而沒有依據要工程款)

5、來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時間、大概內容、哪個單位發(fā)的文件等,你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄,以免過后大家推脫責任)

6、確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細備書(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。(設計變更是施工過程中最重要的資料之一,它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結算的重要依據,設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯(lián)系單,這些資料一定要及時地找建設單位代表、監(jiān)理單位代表和設計單位代表簽蓋章后才能施工)

7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等。

8、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分,其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)

9、按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進行歸檔、立卷。

10、資料員兼計量員,很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進行統(tǒng)計,每月按時做月報,申請工程進度款。(月報每個月做一期,具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計算表,各單位要求不一樣可能有些格式不一樣,但內容大致相同。月報必須有施工單位項目經理及計量員簽、監(jiān)理單位監(jiān)理工程師簽和建設單位現場代表簽,且各單位須蓋章確認)

1、施工組織設計(方案)的報審(必須經建設方、監(jiān)理方、施工方三方簽蓋章,以下簡稱三方)

2、工程開工報審、開工報告,包括工程名稱、開工日期等內容(三方簽蓋章)

3、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日志(這兩項工作一般是施工員做的,資料收集好即可)。

4、現場施工過程中的各種測量記錄,包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄,測量后一般都要算土方量,按設計要求算土方是回填還是挖方,測量完后有數據即可算出(算土方量一般用方格網計算和剖面法計算,但很多時候是要求用方格網的,根據面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網格計算,如地形特殊也可用2×2之類的網格計算,在計算過程中可能有回填和挖方同時存在,這樣就會碰到零點,這種情況下要把填方和挖方分開計算)

5、工程簽證單,簽證單編號一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽蓋章、作為結算依據,必須要及時、準確,別的資料可以過后補但簽證單不行,因為它牽涉到錢!所以一定要及時,否則可能你做了工程到后來拿不到錢!)

6、工程聯(lián)系單,主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經建設方、設計方、監(jiān)理方及施工方四方簽蓋章、作為結算依據,必須及時要各方都認可簽蓋章后方能實施)

7、施工工序報驗,因專業(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點放線、挖種植穴、園路修筑、場地平整等(土建部分有統(tǒng)一規(guī)范的報驗,有章可循;園林目前規(guī)范不是很統(tǒng)一,不過也有行業(yè)約定俗成的規(guī)矩)。

8、材料報告,所有進場的材料都一定要報驗,土建材料要附有出廠合格證、批量等,園林苗木要記錄好品種、規(guī)格、數量等,如是外省進來的苗木還要有苗木檢疫證書。(需經施工方及監(jiān)理方雙方簽蓋章)

9、竣工報告,整個工程全部完工后,經過四方簽蓋章。

10、填寫工程質量竣工驗收意見書,經過各方簽蓋章。

11、工程服務及保養(yǎng)保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護為一年)

12、移交,保養(yǎng)保修期滿后移交給建設方。(填寫移交證書,經各方簽蓋章后各方拿一份)

1、要有職業(yè)道德。

2、注意個人的言行舉止和禮貌。

3、學會察言觀色。

4、要有足夠的耐心、細心和責任心。

5、保持謙虛。

6、不斷拓展自己的知識面。(要做一個優(yōu)秀的資料員,要不斷拓展自己的知識面,不斷要求自己學習,不能說我會做啦!如果你會按照相關的模式或表格來填寫而說我會做了,其實這樣做誰都會做,不就按著寫或抄嗎?那就太淺啦!知識很多時候是綜合的,也是相通的。比如如果你只會填寫資料而領導要你算工程量的時候你不會看圖紙不會算?那你就缺少了這方面的知識。再一個如果要出份聯(lián)系單但要附上簡圖,如果你不會用cad,那你就沒有辦法自己獨立去完成這份聯(lián)系單,還有算土方量,如果你不會用cad和excel,是沒有辦法算出土方量的。這樣都不算是一個真正的資料員)

資料員工作總結及計劃 資料員崗位職責優(yōu)質篇六

(1)貫徹和執(zhí)行上級主管部門關于水利水電工程資料管理的各項規(guī)定。

(2)負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

(3)隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。

(4)對需要變更的文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。

(5)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔。

(6)歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準確。

(7)歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。

(8)歸檔文件必須準確地反映生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程。

(9)嚴格執(zhí)行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現問題及時向分管經理匯報,采取有效措施,保證資料安全。

(10)按照資料保管期限定期鑒定資料。

(11)維護項目工程資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。

(12)參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

資料員工作總結及計劃 資料員崗位職責優(yōu)質篇七

(1)開工前資料報審

(2)施工過程中資料報審、質量驗收資料、試驗資料、材料、產品、構配件等合格證資料、施工過程資料、必要時應增補的資料。

(3)項目竣工后,向項目所在地的主管部門報送資料;

(4)項目竣工后,向工程中心移交項目資料。

3、對各種項目資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復?。?/p>

4、配合上級領導整理其他資料且熟系各地區(qū)工程資料。

資料員工作總結及計劃 資料員崗位職責優(yōu)質篇八

2、 每周一完成幼兒園本周活動匯報及下周工作安排,存電子文檔,并在上午完成上報中心辦公室。

3、 每周一按照教委要求,完成教委網簡報按時上網,要求反映幼兒園上周重要活動,并要求圖文并茂形式。

4、 每天上午11點,下午4點上教委網接收教委網文件和通知。資料室留電子備份文件,另一份文檔交內勤園長。

5、 每月遇園內有重要活動,及時收集照片資料,準備簡報素材,完成公安內網上網任務。

6、 完成每月全園會議記錄,要求有針對本園前段工作發(fā)現的問題,解決和落實情況。下一步的工作安排。

8、 每月月底前完成幼兒園全面工作月報,報內勤園長審批,按時上報中心辦公室。

8、 每月最后一周整理園內計劃內完成的文檔資料,及時整編裝訂存檔。

9、 每月最后一周,整理園內重要活動數碼檔案,做好電子檔案的分類保存。

10、 維護社保、醫(yī)保數據庫,處理園內職工、幼兒保險賠付事宜。

11、 每年協(xié)助資產管理員完成公安網固定資產數據維護,協(xié)助市局完成一年一度的清產核資清查的網上核對等工作。

12、 每月后2周對園內人員信息庫進行維護,按時為總務提供園內人員信息數據。

13、 完成領導臨時安排的上網及其他應急事宜。

14、 每年3—4月之間,著手準備幼兒園上一年度的教育年鑒,按照教委要求按時上報照片和文字的文本及電子檔案。

15、 每年度6-8月著手準備教育統(tǒng)計上報數據,進行上年數據維護及導出工作。8月30----9月10日建立新的統(tǒng)計數據,并在2周內完成兩年數據對比,交園長審閱,園長簽字后,按要求上交教委統(tǒng)計數據文本及電子文檔。

16、 每學期期末,學期初收集各部門應上交的計劃、總結、工作評價資料,主要活動、先進評選等資料收集、立檔及裝訂工作。

18、 每月月末整理閱覽室圖片音像資料,了解班級資料需求,按照借閱規(guī)定,維護好圖書、音像等資料的正常周轉。

18、 學期初、末做好家長委員會的簽到及家長會發(fā)言記錄,并留檔。

19、 學期初全面園內檔案的收編整理情況,重點檢查各類制度,預案、計劃、總結、年簽、人員層次圖的內容是否到位。核定本學期檔案細目,制定宗卷新添加頁簽。

20、 學期初根據分班情況制作新學期人員分配網絡圖、新分班的教師名單、及各班聯(lián)系電話、班長電話。

21、 學期初準備本學期工作所需表格:衛(wèi)生檢查評比表,教養(yǎng)員開學工作評比表,保育員開學工作評比表等,學期末準備幼兒發(fā)展情況測查表、幼兒體能測查表。

資料員工作總結及計劃 資料員崗位職責優(yōu)質篇九

2、配合集團做好上報流轉文件與中心審批的.對接工作;

3、完成各項目內部的月報、周報、計劃等收集,并轉呈上級審閱;

4、參與項目內部每周例會、其他會議等,整理會議紀要,匯報上級審閱;

5、完成上級交辦的其他工作。

1、貫徹執(zhí)行國家、地方有關土建施工的法律法規(guī)、規(guī)范及標準,遵守公司各項規(guī)章制度。

3、能熟練運用photoshop軟件。

1)大專以上學歷,土木工程、工民建等專業(yè);

3)工作積極主動、責任心強,能吃苦耐勞;

4)持有資料員崗位證。

5)工作地點北京。

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